Austria Job Openings
Institute of Science and Technology Austria (ISTA)
Rezeptionist:in für Campus Services
Vienna
PART TIME
November 6, 2024
- Teilzeit (25 Std/W)
- Klosterneuburg bei Wien, Österreich
- € 1.540* brutto/Monat
Der Bereich Campus Services verwaltet nicht-wissenschaftliche Dienstleistungen, wie die Bereitstellung von Räumlichkeiten für Veranstaltungen, die Verwaltung von 38 Gästezimmern, 32 Apartments, 90 Wohnungen, das Café/Pub, die Cafeteria, die Kinderbetreuung, den Shuttlebus, die Reinigung und die Sportanlagen. An der Rezeption sind Sie verantwortlich für die reibungslose Verwaltung der Gästezimmer am Campus, die von Studierenden bis Nobelpreisträger:innen eine breite Palette an Gästen aus aller Welt begrüßen. Sie sind als Rezeptionist:in die Visitenkarte des Hauses und unterstützen das Team an fünf Tagen pro Woche, an zwei davon auch nachmittags.
- Herzliches Empfangen und Verabschieden von internationalen Gästen, auch in englischer Sprache (Check-in und Check-out)
- Bedienen der Telefonzentrale
- Ansprechpartner:in für Anliegen und Feedback der Gäste
- Verwaltung von Zimmerreservierungen und -buchungen im Reservierungssystem
- Abrechnung (Tages- und Monatsabschlüsse) und verantwortungsvolle Kassaführung
- Zusammenarbeit & Koordination mit Haustechnik und Reinigung
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung in der Hotellerie
- Erfahrung im Empfangs- oder Kund:innenservice erforderlich
- Kenntnisse von Hotelmanagement- und Reservierungssoftware von Vorteil
- Anwendungskenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Institutssprache Englisch)
- Professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Verfügbarkeit für Arbeitszeiten von 08:00 - 16:30 (5 Tage/Woche, mind. 2x/Woche nachmittags)
ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.
Kantine
Kinderbetreuung
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.
New Job Alerts
IMS Nanofabrication
Kreditoren- und Reisekostenbuchhalter:in Karenzvertretung (m/w/d)
Vienna
November 15, 2024
View Job Description
A1 Telekom Austria
ICT Sales Specialist (w/m/d)
Klagenfurt am Wörthersee
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description
A1 Telekom Austria
IT Security Sales Specialist (w/m/d)
Linz
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description
Sandvik
President of Powder Solutions Division
Sankt Martin im Sulmtal
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description
RegionalMedien Austria AG
Junior Controller (m/w/d)
Vienna
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description
Triple A Aqua Service GmbH
Servicefahrer*in Kärnten/Klgft.
Klagenfurt am Wörthersee
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description
Vorwerk Austria GmbH & Co. KG
Branch Manager - Steiermark 3 (m/w/d)
Vienna
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description
BORBET Austria GmbH
Quality Engineer / Kundenbetreuer (m/w/d)
Braunau am Inn
November 15, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
Freshfields Bruckhaus Deringer LLP
Front Desk Officer/ Rezeptionist:in (w/m/x)
Vienna
FULL TIME
September 6, 2024
View Job Description
native4kids.at
Child Daycare / Kinderbetreuer / Englisch Trainer für Kinder (m/w)/d
Innsbruck
PART TIME
August 22, 2024
View Job Description
Amazon Transport Austria GmbH - H77
Shift Manager - Klagenfurt
Klagenfurt am Wörthersee
FULL TIME
August 2, 2024
View Job Description
Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ)
Referent:in Volontäre für die Abteilung AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA
FULL TIME
August 25, 2024
View Job Description
Praher Plastics Austria GmbH
Techniker*in für den Prüfstand
Schwertberg
August 25, 2024
View Job Description
See What’s New: Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Job Opportunities
Institute of Science and Technology Austria (ISTA)
Marketing & Campaign Management
Vienna
FULL TIME
November 8, 2024
View Job Description
Institute of Science and Technology Austria (ISTA)
Teamlead VISTA Program Development
Vienna
PART TIME
November 8, 2024
View Job Description
Institute of Science and Technology Austria (ISTA)
Rezeptionist:in für Campus Services
Vienna
PART TIME
November 6, 2024
View Job Description
Institute of Science and Technology Austria (ISTA)
Faculty Affairs Coordinator
Vienna
FULL TIME
November 5, 2024
View Job Description
Institute of Science and Technology Austria (ISTA)
Event Manager at an international research institute
Vienna
FULL TIME
November 5, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
IMS Nanofabrication
Kreditoren- und Reisekostenbuchhalter:in Karenzvertretung (m/w/d)
Vienna
November 15, 2024
View Job Description
A1 Telekom Austria
ICT Sales Specialist (w/m/d)
Klagenfurt am Wörthersee
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description
A1 Telekom Austria
IT Security Sales Specialist (w/m/d)
Linz
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description
Sandvik
President of Powder Solutions Division
Sankt Martin im Sulmtal
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description
RegionalMedien Austria AG
Junior Controller (m/w/d)
Vienna
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description
Triple A Aqua Service GmbH
Servicefahrer*in Kärnten/Klgft.
Klagenfurt am Wörthersee
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description
Vorwerk Austria GmbH & Co. KG
Branch Manager - Steiermark 3 (m/w/d)
Vienna
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description
BORBET Austria GmbH
Quality Engineer / Kundenbetreuer (m/w/d)
Braunau am Inn
November 15, 2024
View Job Description