over de organisatie

over de functie

• Je verzamelt en beheert alle administratie die bij de organisatie van concerten komt kijken en volgt, met de steun van onze organisatoren en financiële afdeling, strikt alle betalingen en communicatielijnen op.
• Je gaat de beschikbaarheid van zalen na, en volgt de genomen opties op in hun kalenders.
• Je ondersteunt de concertorganisatoren in het opvolgen van de lastenboeken tijdens de pre- en postproductie van een concert.
• Je behoudt daarbij steeds het overzicht over de verschillende projecten (concerten).
• Een concert organiseren is teamwork. Je werkt nauw samen met alle betrokken partijen, zowel intern (boekhouding, legal, ticketing, marketing) als extern (Europese agentschappen, tourmanagers, zalen, leveranciers).
• Je volgt alle gerelateerde contracten (artiesten, zalen, …), en vereiste info op, past deze aan, en bezorgt deze tijdig aan alle betrokkenen.

profiel kandidaat

• Je liefde voor muziek en evenementen is groot. Je bent geboeid door de creatieve aspecten en de opvolging van het programmeren en organiseren.
• Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring in de live muziek sector is een pluspunt.
• Je bent stressbestendig, administratief goed georganiseerd. Je werkt met oog voor detail.
• Je bent assertief, maar discreet en stijlvol in de omgang.
• Je beheert het Nederlands en Engels zeer goed. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.
• Je bent leergierig en communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
• MS Office kent geen geheimen voor je.
• Je bent flexibel ingesteld. Aanwezigheid tijdens de shows, met avond- en weekendwerk horen bij deze job.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bent bereid te reizen naar concertzalen in Brussel en Vlaanderen.

aanbod

• Een toffe, afwisselende job in een boeiend en groeiend bedrijf binnen de live entertainment sector.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconforme verloning en allerlei extralegale voordelen.
• Een fijne en informele werksfeer.
• De beste collega’s, die je met veel plezier zullen introduceren in je nieuwe job.

wijze van solliciteren