Maison des Jeunes de Plomcot

Offre d'emploi : Secrétaire (H/F/X)

Description de l'organisation

La Maison des Jeunes de Plomcot se veut un lieu d'accueil, de créativité, d'expression et de participation que les jeunes peuvent s'approprier. Inscrite dans une démarche d'éducation permanente au cœur du quartier de Plomcot, la MJ offre aux jeunes et aux moins jeunes l'occasion de dire qui ils sont, ce qu'ils vivent et ce qu'ils veulent. La MJ offre de multiples activités pour tous. Elle est reconnue dans le cadre du décret Centre de Jeunes du 20 juillet 2000 de la FWB.

Poste à pourvoir

Type de contrat : Durée Déterminée
Lieu de travail : Namur
Régime de travail : Temps partiel (27 heures par semaine)
Date de début : 01/10/2024

Responsabilités et missions

• Assister la secrétaire de direction dans ses tâches administratives quotidiennes.
• Gestion des appels téléphoniques, rédaction et gestion des mails.
• Rédaction des PV de réunion d'équipe.
• Classement et archivage des documents.
• Maîtrise des outils informatiques exigée.

Votre profil

Compétences professionnelles

• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
• Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes.
• Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous.

Savoir-faire comportementaux

• Autonomie
• Communication
• Efficacité
• Esprit d’équipe
• Motivation
• Ordre
• Respect des règles
• Sens de l'organisation
• Soin

Compétences numériques

• Traitement de l'information
• Communication
• Sécurité

Expériences, langues et qualifications

Niveau d'expérience : Entre 2 et 5 ans
Niveau d'études : Enseignement secondaire professionnel 7ème année (CESS) en Secrétariat assistanat
Langue : Français (C1 - Autonome)

Permis et Sélection médicale

Permis de conduire (catégorie B) requis pour l’exercice de la fonction.

Aides à l'emploi

Informations sur les aides à l'emploi (APE)

Modalités de candidature

Contact : Mme. Catherine Catoul
Envoyez votre candidature par e-mail à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le Java Script pour la visualiser.