Vanguard Logistics Belgium NV zoekt een voltijds administratief medewerker Warehouse Operations
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
Het hoogste serviceniveau van customer service geven binnen de sector door accurate en vlotte opvolging van de administratie teneinde correcte laad- en losoperaties te kunnen garanderen.
Taken en verantwoordelijkheden:
· Verwerken van laad- en losopdrachten
· Contact met onze klant, transporteurs, supervisors magazijn
· Voorbereiden laad en losmanifesten, doorgeven opdrachten haventransporten.
· Anticiperen op mogelijke problemen die de laad- en losoperaties kunnen bemoeilijken.
· Tijdig doorgeven van nodige documentatie aan klanten
· Facturatie van de afgewerkte opdrachten en provisie van eventuele gemaakte kosten.
· Je verstrekt correcte informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze.
· Accurate en snelle feedback op alle communicatie (geschreven, mondelinge, intern en extern).
· Uitvoeren van variabele taken en projecten opgelegd door management.
Jouw profiel
· Je bezit een diploma van hoger secundair (ASO – TSO) of gelijkwaardige competenties door ervaring.
· Je kan vlot overweg met MS Office
· Je bent leergierig en maakt je snel eigen met nieuwe software
· Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, het Engels en het Frans.
· Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
· Je bent sterk in plannen en organiseren.
Wij bieden
· Een competitief maandloon
· maaltijdcheques en ecocheques;
· bovenop de wettelijke vakantie 6 ADV dagen + 2 extra vakantiedagen volgens PC
· een fietsvergoeding en/of sociaal abonnement;
· een flexibele arbeidstijdregeling;
· een hospitalisatieverzekering
· een groepsverzekering
· doorgroeimogelijkheden
· opleidingen in functie van takenpakket
Dienstverband: Voltijds
Loon: Vanaf €2.805,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Flexibele taalvereiste:

• Frans niet vereist

Voordelen:

• Bedrijfsopleidingen
• Ecocheques
• Elektronische maaltijdcheques
• Fietsvergoeding
• Hospitalisatieverzekering

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek