Brazil Job Openings
Volkswagen Group Services South America
Analista de Logística e Infraestrutura
São Paulo
September 12, 2024
A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.
A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de Auto Vision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.
Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades:
Requisitos e qualificações
Requisitos:
Informações adicionais
Volkswagen Group Services is a Volkswagen Group company oriented towards working for Group companies worldwide. We provide services in the areas of production, logistics, data engineering (IT), engineering, quality, business services, human resources, communication and administrative and financial services. We are focused on our clients’ activities and take responsibility for carrying them out on their behalf. Currently we have offices in seven European locations: Palmela, Lisbon, Madrid, Pamplona, Barcelona, Martorell, Valencia. In 2023 we started our South America operation, with our first headquarters in Brazil.
A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de Auto Vision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.
Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades:
-
Manter os ambientes de ensino, equipamentos de TI, ferramentas, equipamentos diversos e veículos, preservados e em condições adequadas para a utilização nos locais dos treinamentos de Vendas e Pós-Vendas, solicitando as manutenções ou reparos sempre que houver necessidade e no menor tempo possível, reduzindo o impacto nos treinamentos; - Solicitar a manutenção predial e das oficinas da Academia de Vendas e Pós-Vendas nas plantas da Volkswagen ou outras localidades;
- Monitorar a realização das manutenções prediais e das oficinas da Academia de Vendas e Pós-Vendas nas plantas da Volkswagen sejam solicitadas nos sistemas indicados pela VWB;
- Solicitar a manutenção da infraestrutura de TI, redes VWB e rede alunos da Academia de Vendas e Pós-Vendas e Centros Regionais de Treinamento;
- Manter atualizados os controles internos (lista de equipamentos, planilha de ativos, de mobiliários, ferramentas, veículos da frota e recursos de TI) e registrando eventuais ocorrências, conforme preconizado pela VWB;
- Implementar ações necessárias para rastrear os equipamentos de TI, ferramentas, equipamentos diversos, veículos evitando extravios e registrando eventuais ocorrências conforme preconizado pela VWB;
- Realizar inventário das ferramentas, equipamentos, veículos e recursos didáticos da Academia de Vendas e Pós-Vendas conforme cronograma definido previamente;
- Apoiar na contratação de fornecedores para a manutenção dos equipamentos, ferramentas, veículos seguindo os procedimentos preconizados pela VWB;
- Elaborar a documentação de scrap e disposal de equipamentos, mobiliários, ferramentas, veículos didáticos e recursos didático da Academia de Vendas e Pós-Vendas que estejam fora de uso, obsoletos ou danificados com evidências da inviabilidade de reparo;
- Monitorar as etapas e autorizações para o scrap e disposal dos equipamentos, mobiliários, ferramentas, veículos didáticos e recursos didático da Academia de Vendas e Pós-Vendas;
- Apoiar na atualização de softwares de equipamentos de informática como computadores, tablets, celulares, DDX equipamentos de diagnósticos utilizados na aplicação dos cursos de vendas, pós-vendas comercial e pós-vendas técnico;
- Apoiar na liberação de acesso dos fornecedores às instalações da Academia de Vendas e Pós-Vendas nas plantas da Volkswagen e nas escolas do Senai;
- Implementar as ações de melhoria da infraestrutura para aplicação dos cursos da Academia de Vendas e Pós-Vendas decorrentes das avaliações de reação.
- Gerir os recursos didáticos, equipamentos, ferramentas, veículos, materiais didáticos garantindo sua disponibilidade nos locais de aplicação dos treinamentos de acordo com o cronograma estabelecido previamente e as características dos cursos de vendas, pós-vendas comercial e pós-vendas técnico;
- Apoiar a emissão das notas fiscais e demais documentos interno VW de ferramentas, equipamentos, materiais diversos e veículos que serão destinado aos locais dos aplicação de treinamentos;
- Controlar estoque dos recursos didáticos, incluindo seu recebimento, organização, correto armazenamento e expedição de acordo com o cronograma de aplicação dos treinamentos;
- Apoiar a contratação de fornecedores para reprodução dos recursos didáticos impressos, materiais e insumos para os cursos de vendas, pós-vendas comercial e pós-vendas técnico em tempo hábil para a aplicação dos cursos nos respectivos locais, conforme cronograma da VWB;
- Apoiar na contratação de fornecedores para a movimentação, carga, transporte e descarga de ferramentas, equipamentos, veículos, peças, materiais diversos, conforme necessário e seguindo os procedimentos internos da Volkswagen;
- Efetuar as requisições internas para obtenção dos materiais, peças e insumos, quando disponível, para aplicação dos cursos de vendas, pós-vendas comercial e pós-vendas técnico, conforme características dos cursos;
- Prover a logística de distribuição e reversa de equipamentos, ferramentas, recursos didáticos, veículos, peças e recurso de TI conforme a necessidade e o cronograma previamente definido;
- Apoiar na zeladoria dos centros regionais de treinamento, instalados nas escolas SENAI, bem como pelos equipamentos, ferramentas, veículos, recursos didáticos, agregados, equipamentos de TI e diversos disponíveis para os cursos de vendas, pós-vendas comercial e pós-vendas técnico;
- Manter os registros e evidências da conformidade dos processos para as auditorias da qualidade, conforme cronograma de auditorias da VWB.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
-
Desejável formação em Logística, Administração ou áreas correlatas; - Desejável +2 anos de experiência em logística e infraestrutura;
- Domínio do pacote Office, em especial Word e Power Point
- Responsabilidade, organização, proatividade e trabalho em equipe
Informações adicionais
-
Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nossos escritórios no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP e em São Bernardo do Campo, de 2 a 3 vezes por semana. - Viagens e/ou participações esporádicas em eventos da área.
Volkswagen Group Services is a Volkswagen Group company oriented towards working for Group companies worldwide. We provide services in the areas of production, logistics, data engineering (IT), engineering, quality, business services, human resources, communication and administrative and financial services. We are focused on our clients’ activities and take responsibility for carrying them out on their behalf. Currently we have offices in seven European locations: Palmela, Lisbon, Madrid, Pamplona, Barcelona, Martorell, Valencia. In 2023 we started our South America operation, with our first headquarters in Brazil.
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