Établissement :

CISSS de l'Outaouais

Titre d'emploi :

2112 - Technicien ou technicienne juridique - Secteur Urbain

Numéro de référence :

CAT3-24-6588

Territoire de l'emploi :

Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)

Direction :

Direction générale

Service :

Service des affaires juridiques

Statut de l’emploi :

Permanent- Temps complet

Nombre de jours :

5 jours/semaine

Quart de travail :

Jour

Durée :

10 jours

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00

Échelle salariale :

Min. 26.38 $ / hres à Max 35.22 $ /hres

Nombre d'emplois disponibles :

3

Début d'affichage :

2024-10-11

Fin d’affichage :

2024-10-25

Description du poste :

3 postes temps complet jour à combler
Port d'attache : 85 Bellehumeur Gatineau
Mode de travail : Présentiel

Personne qui est responsable de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette, l’analyse de données et la rédaction de documents.
Elle effectue des recherches juridiques ou administratives pour le personnel du service. Elle prépare et rédige des documents juridiques ou administratifs et elle peut assurer le suivi de dossiers.
Elle assure un support administratif pour le personnel du service, notamment en faisant l’ouverture et la tenue de dossier. Elle effectue des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l’utilisation des logiciels spécifiques et de banque de données juridiques.
Elle prend et redirige les appels téléphoniques et assure le traitement du courrier et des courriels.

Fonctions Générales:

Sous la responsabilité du chef de service des affaires juridiques, le ou la technicien(ne) juridique assiste les avocats en lien avec la préparation et le traitement des dossiers juridiques ainsi que le chef de service dans l’accomplissement de ses tâches en lien avec le service. La personne sera également amenée à collaborer avec les clients du service qui sont répartis dans les diverses directions du CISSSO ainsi qu’avec les partenaires tels que le personnel des tribunaux et les avocats des parties adverses.

Liste des tâches :

• Rédiger des procédures et divers documents juridiques (ex. correspondance juridique, des mises en demeure, des projets d’entente et des projets de jugement);
• Réunir, vérifier la qualité et assurer la préparation de la preuve pour un procès;
• Effectuer des recherches juridiques et procéder à des vérifications (ex. au registre foncier, recherche de plumitifs);
• Faire les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises;
• Vérifier les rôles d’audition et donner les suites appropriées;
• Se charger de la signification des procédures et en assurer le suivi;
• Fixer les dates d’audition des procédures selon les disponibilités des avocats;
• Recevoir, distribuer aux avocats et transmettre au juge et aux parties la preuve à déposer devant les tribunaux;
• Recevoir et assermenter les clients;
• Assigner des témoins par citation à comparaître;
• Recevoir et traiter les appels et les transmettre aux personnes concernées;
• Dépouiller le courrier quotidiennement;
• Tenir à jour le classement des dossiers;
• Préparer les différents tableaux et les statistiques;
• Effectuer les entrées de données;
• Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :

Formation académique :

• Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère compétent;
• Diplôme d'études collégiales (DEC) programme pre-universitaire de 2 ans ET un baccalauréat complété dans une discipline appropriée; OU,
• Diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier (1er) cycle pertinent ou combiné avec 30 crédits universitaire dans une discipline pertinente à la fonction; OU
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique juridique (programme de 3 ans) ou dans une discipline collégiale appropriée; OU,
• Diplôme d'études collégiales (DEC) d’adjoint juridique ou parajuriste programme de 2 ans de la Cité Collégiale, combiné à 1 an d’expérience pertinente à la fonction; OU,
• Attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents (800) heures et plus combinée à 1 an d’expérience pertinente à la fonction;

Important: Si vous avez obtenu votre diplôme à l'extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l'évaluation comparative d'études délivrée par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI, anciennement connu comme MIDI ou MICC).

Exigences particulières :

• expérience en rédaction de procédure civile ou d'arbitrage (un atout)
• expérience en litige (un atout)
• compétence de rédaction et recherches (un atout)

Compétences fondamentales :

• Orientation vers la clientèle;
• Savoir s’adapter;
• Savoir travailler en équipe;
• Sens des responsabilités.

Compétences spécifiques :

• Autonomie;
• Capacité cognitive;
• Être organisé;
• Orientation vers l’action;
• Savoir informer;
• Souci du détail;

Processus de qualification :

• Test de jugement situationnel sur les habiletés administratives (EOPFA);
• Test de communication écrite en français (TFAT-B);
• Habiletés à travailler avec le logiciel Word;
• Habiletés à travailler avec le logiciel Excel;
• Examen écrit d’appréciation des connaissances;
• Entrevue.

Remarques :

Avantages reliés au poste:

• Horaire flexible;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (Plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 9.6 jours de maladie, etc.);
• Une équipe dévouée!

Tous les employés du CISSS de l'Outaouais contribuent à offrir à la clientèle des soins et services pertinents, sécuritaires et de qualité.

Le CISSS de l'Outaouais souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des groupes visés (femmes, autochtones, minorités visibles / ethniques, personnes handicapées) à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes ayant un handicap, le cas échéant, n’hésitez pas nous faire part de vos besoins particuliers.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.