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Victoria Park Medispa

Analyste d'inventaire/Inventory Analyst

Westmount

FULL TIME

September 12, 2024

Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un environnement serein, à la pointe de la technologie et sécuritaire. Nous sommes fiers d’avoir été nommés, pour la deuxième année consécutive, meilleur médispa au Canada et d’avoir remporté le prix du Choix des consommateurs décerné par les Prix canadiens du spa & du bien-être. Nous étions également finalistes pour Les sociétés les mieux gérées au Canada.

Nous sommes à la recherche d’un(e) analyste d’inventaire pour notre équipe de vente au détail. Les responsabilités consisteront à s’assurer que les produits de soins de la peau sont disponibles au bon endroit et au bon moment, et que la combinaison et la quantité des UGS sont optimales. L’analyste de l’inventaire relèvera de la Directrice nationale de la vente au détail et du développement de produits et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de comptabilité pour communiquer les comptes d’inventaire et l’information quotidienne sur les ventes de produits.

Responsabilités :

Travailler en étroite collaboration avec l'équipe chargée des achats et de l'inventaire afin d'examiner et d'exécuter les commandes et les demandes d'achat.
Assister les directeurs généraux dans l'analyse et les procédures d'inventaire.
Organiser les transferts de stocks entre les différents sites.
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de comptabilité et de vente au détail pour communiquer les comptages d'inventaire et aider à enquêter sur les écarts d'inventaire.
Projets spéciaux, y compris la mise en œuvre des modules de gestion des achats et Net Suite
Aider à identifier les sources de perte et faire des recommandations pour la prévention.
Le suivi des stocks et amélioration des processus.
Aider à la mise à jour, au suivi et à l'analyse des indicateurs clés de performance liés à la gestion des stocks.

Qualifications :

Minimum DEP ou DEC en administration, gestion, comptabilité
3 à 5 ans d'expérience dans le domaine des achats et/ou de la vente au détail

Connaissance et expérience de l'utilisation des systèmes de gestion des achats et des stocks (un atout)

Connaissance moyenne d'Excel (RECHERCHEV, Tableau croisé dynamique, SOMME.SI)
Bilingue en français et en anglais (écrit et parlé)
- L'anglais est nécessaire pour pouvoir communiquer avec les fournisseurs hors Québec et nos cliniques dans la province de l'Ontario et du Manitoba.
Solides compétences en communication (écrite et orale)
Compétences avancées en résolution des problèmes, en multitâche, en organisation et en tenue de dossiers, avec un souci du détail, une excellente hiérarchisation de la charge de travail et une gestion des ressources.
Capacité avérée à travailler dans un environnement d'équipe axé sur le client avec un sens de l'urgence pour les problèmes des clients.
Esprit analytique et axé sur les donné, aime travailler avec des chiffres.

Les avantages comprennent des rabais sur les services et les produits, un régime d'assurance collective après une période de probation de 3 mois, un régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) et des opportunités de participer à la formation et au développement.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. En tant qu'employeur soucieux de l'égalité des opportunités, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Seuls les candidats éligibles seront contactés pour un entretien.
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Victoria Park offers the best in Medispa services at our 23 locations across Canada. We are led by specialists, plastic surgeons, and dermatologists, and seek to provide the latest in technology, treatments, and products. We provide unparalleled customer service in a serene, state-of-the-art, and safe environment. We are proud to be named for the second year in a row, the Top Medispa in Canada and winner of the Consumer Choice Award from the Canadian Spa and Wellness Awards. As well as finalist for the Best Managed Companies in Canada.

We are searching for an Inventory Analyst to join our retail team. Responsibilities will include ensuring skincare products are available in the right place at the right time, and at the optimal SKU mix and quantity. The inventory analyst will report to the National Director of Retail & Product Development and work closely with the accounting team to communicate inventory counts and daily product sales information.

Your responsibilities:

Work closely with Purchasing and Inventory team to review and fulfill purchase orders and requests.
Assist General Managers regarding inventory analysis and procedures.
Organize inventory transfers between locations.
Work closely with accounting and retail sales teams to report inventory counts and assist in investigating inventory discrepancies.
Special Projects including implementation of Net Suite Purchasing & Inventory management modules
Assist in identifying sources of loss and make recommendations for prevention.
Data entry to reflect new inventory SKU, price adjustments and updates as required.
Inventory tracking and process improvement
Assist with updating, monitoring, and analyzing key performance indicators as related to inventory management.

Qualifications:

Minimum DEP or DEC in administration, management, accounting
3-5 years’ experience in purchasing and/or retail experience
Knowledge of and experience using purchasing and inventory management systems (an asset)
Intermediate knowledge of Excel (VLOOKUP, PIVOT, SUMIF)
Bilingual in French and English (written and spoken)
English is required to be able to communicate with our vendors outside of Quebec, and our clinics in Ontario and Manitoba.
Strong communication skills (written and spoken)
Advanced problem solving, multi-tasking, organizational, and record keeping skills with focus on details, excellent workload prioritization, and resource management.
Proven ability to work in a customer focused team environment with a sense of urgency for customer issues.
Analytical and data-driven mindset enjoys working with numbers.

Benefits include discounts on products and services, group benefits including dental and medical, continued education, and the opportunity to work with talented people in an exciting and fast-paced environment.

We appreciate your interest in the position. As an equal opportunity employer, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Only eligible candidates will be contacted for an interview.

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