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Université du Québec à Montréal

Conseillère, conseiller à l’accueil et à l’intégration - École des sciences de la gestion (47275)

Montreal

FULL TIME & CONTRACT

October 18, 2024

Titre du poste : Conseillère, conseiller à l’accueil et à l’intégration (SPB24)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : École des sciences de la gestion (0100)

Groupe d'emploi : Professionnel
Numéro du poste : Contrat du 28 août 2023 au 30 avril 2024 avec possibilité de prolongation
Statut : Contrat sous octroi de subvention
Horaire : Régulier 35 heures / semaine

Pavillon : R : des Sciences de la gestion
EXIGENCES NORMALES
Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente

Salaire : Entre 52 164 $ et 96 596 $
Classement salarial : 10

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne organise des activités et rédige des documents d'information à l'intention de clientèles spécifiques afin de faciliter leur intégration à la vie universitaire.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/PB24 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

Agit à titre de personne ressource en matière d'accueil et d'intégration auprès d’étudiants internationaux et auprès d'organismes ou d'institutions ayant un lien avec ses activités d’accueil et d’intégration des étudiants internationaux ;
Organise et anime des sessions d'information et participe à la planification et à la réalisation d'activités d'accueil et d’intégration d’étudiants internationaux ;
Recueille et analyse les besoins exprimés par les étudiants internationaux admis dans les programmes réguliers de l’ESG UQAM ; conçoit et diffuse à leur intention divers documents d'information tels que guide, brochure et dépliant susceptibles de répondre à leurs interrogations, de promouvoir les services ou les programmes offerts et de faciliter leur intégration à la vie universitaire ;
Développe et maintien des liens constants avec le personnel enseignant, les directions de programmes d'études, les organismes gouvernementaux et avec d’autres institutions afin de développer et de maintenir des services adéquats en matière d'accueil et d'intégration des étudiants internationaux de l’ESG UQAM ;
Assiste et conseille, sur une base individuelle ou en groupe, les étudiants internationaux dans leur démarche d'intégration, lors d'inscriptions à des programmes spécifiques à eux ou dans le cadre de toutes autres activités à l’intérieur de l’Université ; traite et soumet aux instances ou organismes concernés, les demandes devant faire l'objet d’étude ; oriente, s'il y a lieu, les étudiants internationaux inscrits dans les programmes de l’ESG UQAM vers des services complémentaires ;
Collige de l'information et effectue diverses analyses statistiques sur les étudiants internationaux de l’ESG UQAM et évalue l'utilisation des services ou programmes offerts à ces derniers ;
Entreprend des recherches et analyse les données sur le cheminement académique des étudiants internationaux par cycle d’étude, par région de provenance et par programme afin de présenter des bilans de situation ou autres documents dans des disciplines et champs d’études variés en collaboration avec différents intervenants;
Présente des analyses, fait des recommandations et contribue à la mise en place des solutions;
Identifie et documente des problématiques spécifiques aux étudiants internationaux dont celle de l’abandon dans certaines disciplines ou cours spécifiques et celle des perspectives professionnelles; Diagnostique des problèmes de réussite;
Coordonne les efforts de sensibilisation du personnel administratif et enseignant sur ces enjeux et alimente la réflexion sur les pistes d’amélioration possibles.
Participe, dans le cadre de ses activités, à diverses réunions qui concernent les étudiants internationaux ;
Participe à des activités de formation et d'information telles que congrès, colloque et conférence afin de maintenir à jour ses connaissances reliées à l’accueil et l’intégration des étudiants internationaux ;
Assure une coordination avec les unités de programmes et les départements pour l’élaboration et la mise en œuvre de mesures destinées à améliorer la persévérance et la réussite des étudiants internationaux au sein des programmes d’études ;
Conseille les unités de programmes notamment lors de l’organisation d’événements et d’activités qui favorisent le cheminement personnel et académique des étudiantes, étudiants.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. La priorité sera donnée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

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