JOB DESCRIPTION / DESCRIPTION DU POSTE
Posting # - RI-24-045
Posting Period – October 21 to November 4, 2024
POSITION: Legal or Contracts Professional
TERM: Full-time (1.0 FTE), Permanent
SALARY: Will commensurate with skills and experience.
CHEO is a leading healthcare organization and one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health. The CHEO Research Institute (CHEO RI) is one of the leading hospital-based Research Institutes in Canada, located in Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. We also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. This posting offers an opportunity to integrate Indigenous ways of knowing and doing into our research programs in a meaningful way.
We have an immediate requirement for a full-time legal or contracts professional to join the Legal Team!
The successful candidate will provide support and services, based on qualifications. Examples includes providing advice, negotiating terms, drafting and administering research agreements.
RESPONSIBILITIES:
Responsibilities and scope of work will depend on the credentials of the successful applicant (lawyer, paralegal, law clerk, experienced contracts professional), and generally include:

• Reviewing, drafting, negotiating and administering clinical trial agreements, confidential disclosure agreements, data transfer agreements, fund transfer agreements, grant agreements, collaborative partnership agreements, registry/network agreements, licence agreements and other inter-institutional agreements with industry partners/pharmaceutical companies, Canadian funding agencies, research institutions and private sector companies; and
• Providing contract advice, support and guidance to researchers, administrators and external clients with regards to the management and execution of research contracts.

QUALIFICATIONS:

• Minimum of three years experience in the legal profession, either as a paralegal, law clerk or lawyer, or equivalent for a contracts professional;
• Team player able to take initiative and work independently;
• Excellent organizational, analytical and problem-solving skills;
• Strong interpersonal and communication skills;
• Ability to set priorities with competing and shifting demands;
• Experience managing expectations in a high-volume environment;
• Willingness to learn and adapt to new policies, procedures and requirements;
• Flexibility in working hours to meet deadlines; and
• Experience using computer systems and software, such as the Microsoft Office 365 suite and comfort operating in a paperless environment (e.g. electronic document storage and management).

ASSETS:

• Experience in corporate and commercial law;
• Background in health, research, privacy and/or intellectual property law;
• Knowledge of statutes, regulations, policies and guidelines governing the conduct of human research in Canada, and familiarity with Canadian, US and international guidelines as they apply to clinical trial management (e.g. Canada’s Food and Drugs Act and its regulations, Ontario’s Personal Health Information Protection Act, 2004, principles of the International Conference on Harmonization’s Good Clinical Practices, Tri-Council Policy Statement: Ethical Conduct for Research Involving Humans, etc.);
• Experience in the drafting, review and negotiation of contracts;
• Familiarity with scientific and medical terminology;
• Experience working in a healthcare or health research environment; and
• Working knowledge of Agiloft Contract Management software.

OTHER REQUIREMENTS:

• Eligible to work in Canada;
• Valid police record check;
• Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
• Flexibility to work in a hybrid work model that would include both remote and on-site work.

TO APPLY
Interested applicants may send a cover letter and CV to researchhr@cheo.on.ca.
We value diversity and are an equal opportunity employer who values diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at researchhr@cheo.on.ca
We seek to increase equity, diversity, and inclusion in all its activities, including research, education and career development, and patient, family, and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
We do not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.
Applications will only be considered from those eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest; however, only those invited for an interview will be contacted.
DESCRIPTION DU POSTE/JOB DESCRIPTION
Numéro d’affichage RI‑24‑045
Période d’affichage – du 21 octobre au 4 novembre 2024
POSTE: Professionnelle ou professionnel du droit ou des contrats
DURÉE: Permanent, temps plein, 1,0 ETP
SALAIRE: Le salaire sera proportionnel aux compétences et à l’expérience.
Le CHEO es tune organisation de soins de santé de premier plan et l’un des rares dirigeants mondiaux autonomes en santé pédiatrique. L’Institut de recherche du CHEO (IR du CHEO) est l’un des principaux instituts de recherche en milieu hospitalier au Canada, et il est situé à Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinaabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Nous rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuits et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire. Cette offre d’emploi donne l’occasion d’intégrer de façon concrète le savoir-faire autochtone dans nos programmes de recherche.
Nous besoin immédiatement d’une professionnelle ou d’un professionnel du droit ou des contrats à temps plein qui se joindra à l’équipe juridique!
La personne retenue fournira un soutien et des services, en fonction de ses compétences. Par exemple, elle donnera des conseils, négociera des modalités et rédigera et administrera des ententes de recherche.
RESPONSABILITÉS
Les responsabilités et la portée du travail associées au poste dépendront des titres de compétences de la personne retenue (avocate ou avocat, parajuriste, assistante ou assistant juridique, professionnelle ou professionnel des contrats expérimenté), et comprennent ce qui suit de façon générale :

• Passer en revue, rédiger, négocier et administrer des ententes d’essais cliniques, de déclaration confidentielle, de transfert de données, de transfert de fonds, de subvention, de partenariat collaboratif, de registre et de réseau, des contrats de licence et d’autres ententes interinstitutionnelles avec des partenaires de l’industrie, des sociétés pharmaceutiques, des organismes de financement canadiens, des institutions de recherche et des entreprises du secteur privé.
• Apporter des conseils, un soutien et une orientation au personnel de recherche et administratif, ainsi qu’à la clientèle externe en ce qui concerne la gestion et l’exécution des contrats de recherche.

COMPÉTENCES

• Au moins trois ans d’expérience dans la profession juridique, en tant que parajuriste, assistante ou assistant juridique ou avocate ou avocat, ou l’équivalent pour une professionnelle ou un professionnel des contrats.
• Esprit d’équipe, sens de l’initiative et capacité à travailler de façon autonome.
• Excellentes compétences en organisation, en analyse et en résolution de problèmes.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité d’établir des priorités face à des demandes concurrentes et changeantes.
• Expérience de la gestion des attentes dans un environnement à charge de travail élevée.
• Volonté d’apprendre et de s’adapter à de nouvelles politiques, procédures et exigences.
• Capacité à faire preuve de souplesse en ce qui concerne les heures de travail pour respecter les délais.
• Expérience de l’utilisation de systèmes informatiques et de logiciels comme la suite Microsoft Office 365 et aisance à travailler dans un environnement informatisé (p. ex. stockage et gestion de documents électroniques).

ATOUTS

• Expérience en droit des sociétés et en droit commercial.
• Expérience en droit de la santé, de la recherche, de la protection des renseignements personnels et de la propriété intellectuelle.
• Connaissance des lois, règlements, politiques et lignes directrices régissant la recherche sur les humains au Canada ainsi que des lignes directrices canadiennes, américaines et internationales applicables à la gestion des essais cliniques (p. ex. Loi sur les aliments et drogues du Canada et ses règlements, Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé de l’Ontario, principes des Bonnes pratiques cliniques de la Conférence internationale sur l’harmonisation, Énoncé de politique des trois conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains).
• Expérience de la rédaction, de l’examen et de la négociation de contrats.
• Connaissance de la terminologie scientifique et médicale.
• Expérience de travail dans un environnement de soins de santé ou de recherche en santé.
• Connaissance pratique du logiciel de gestion des contrats Agiloft.

AUTRES EXIGENCES

• Autorisation de travailler au Canada.
• Vérification du casier judiciaire valide.
• Respect de la politique universelle de vaccination contre la COVID‑19 de l’IR du CHEO.
• Possibilité de travailler en mode hybride (combinaison de télétravail et de travail sur place).

POUR POSTULER
Les candidates et candidats intéressés peuvent envoyer une lettre de présentation et un CV à l’adresse researchhr@cheo.on.ca.
Nous valorise la diversité et sont un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès, qui prise les divers points de vue et qui aide les gens à être eux-mêmes. Nous avons pris l’engagement de fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous accueillons favorablement les demandes provenant de l’ensemble des candidates et candidats qualifiés. Conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, les candidates et candidats qui auront besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi doivent envoyer un courriel aux Ressources humaines à l’adresse researchhr@cheo.on.ca
Nous cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, dont la recherche, l’éducation et l’avancement professionnel, les partenariats avec les patientes et patients, les familles et les donatrices et donateurs. Nous accordons de l’importance aux perspectives et aux cheminements de carrière diversifiés et non traditionnels, et aux compétences comme la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous accueillons favorablement les demandes de membres de minorités racisées, d’Autochtones, de personnes vivant avec un handicap, de personnes ayant des orientations sexuelles et des identités de genre minoritaires, ainsi que d’autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour collaborer de façon productive auprès de diverses communautés.
Nous utilise pas l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.
Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.
Job Types: Full-time, Permanent
Work Location: Hybrid remote in Ottawa, ON (K1H 8L1)