Titre de l'emploi : Réceptionniste - Commis administratif

Lieu de travail : Groupe JLD-Laguë – St-Anaclet

280 Rue De La Gare, Saint-Anaclet, Québec, Canada, G0K1H0

Type d'engagement : Temps plein
Jour, Semaine

Nombre d'heures par semaine : 40 heures

Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans le domaine de la vente (neuf et usagé) et le service d'équipements. Vous avez l'opportunité de travailler dans un environnement agréable et motivant, avec tous les défis qui s'offrent à vous! Nous sommes en affaires depuis plus de 60 ans, grâce à la compétence et à la motivation de nos 430 employés dans nos 18 succursales. L'entreprise connaît une forte progression de ses affaires, particulièrement depuis les 5 dernières années. C'est définitivement grâce à notre équipe expérimentée et passionnée du service à la clientèle, que l'entreprise renouvelle constamment la confiance de ses clients.

VOUS ADOREZ :

• Accueillir chaleureusement et diriger les visiteurs vers le département approprié;
• Gérer les appels téléphoniques (appels entrant, prendre des messages);
• Fournir un soutien administratif aux services de vente, service à la clientèle et comptabilité;
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des clients;
• S'occuper de la facturation pour les petits tracteurs et équipements;
• Faire les reçus pour les clients;
• Préparation de toute la documentation pour les vendeurs;
• Assister le directeur de la succurcale dans les suivis des livraisons pour les nouveaux équipements;
• Demander la préparation des contrats de financement John Deere;
• Ouverture et distribution du courrier et de la correspondance de la succursale;
• Compléter les tableaux de bord tous les jours et indexer les heures travaillées pour chaque employé pour chaque période de paie;
• Comptabiliser les caisses de la succursale (Tableau Excel);
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau chaque semaine et passer une commande, selon les besoins.
• Toutes autres tâches administratives connexes.

VOUS POSSÉDEZ IDÉALEMENT :

• Diplôme d’études secondaires;
• Anglais fonctionnel : un atout afin de desservir la clientèle anglophone en lien avec le poste en titre;
• Deux années d'expérience en tant que réceptionniste ou en poste de soutien administratif;
• Bonne connaissance informatique (EXCEL = Important)
• Les notions comptables de base sont un atout;
• Les compétences interpersonnelles et la flexibilité sont recherchées dans les traits de personnalité.

NOUS VOUS OFFRONS :

• Une assurance collective après 3 mois d'ancienneté
• Un REER avec une participation de l'employeur après 3 mois d'ancienneté
• Des vêtements de travail fournis par l'employeur
• Des rabais corporatifs pour nos employés et pour votre famille

Venez vous joindre à une équipe jeune et dynamique où il vous sera possible d’évoluer à travers nos 18 succursales pour faire carrière au Québec ou en Ontario!

Bienvenue au sein de notre grande famille, JLD-LAGUË!