Desde Negratin nos encontramos en la búsqueda de un auxiliar administrativo para proyecto fotovoltaico en Colombia.
En Negratin, valoramos la diversidad y estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, garantizando un proceso de selección libre de discriminación por razones de género, promoviendo la equidad entre hombres y mujeres”
Funciones:
Proceso de entrada de facturas de compra: cotejar facturas con pedidos, albaranes de compra o certificaciones de obra y procesarlas en el ERP. Gestión con proveedores: resolución incidencias con proveedores, reclamaciones de pago.
Registros analíticos contables de proyecto por partidas presupuestarias de obra (contabilidad de gestión): registro de la producción de obra, certificaciones.
Registros contables de provisiones de proyecto: registros imprevistos, garantía y margen bruto.
Revisión y control buzón tributario facturas de compra recibidas (diario): control exhaustivo de la plataforma, organizar facturas, dar acuses, sacar listados DIAN.
Revisión listados facturas recibidas DIAN: controlar que todas las facturas que entren al buzón tributario estén registradas en NAV y las tengamos localizadas.
Control de la caja del proyecto/gastos del personal: reporte y registro caja menor, arqueo de caja.
Grabado horas de trabajo (Partes de Trabajo)
Control de costes imputados: ejecución de informes y revisión registros realizados.
Apoyo elaboración de cierre mensuales de proyecto.
Preparación inicial remesas de pago de facturas de proveedores: Revisión documentación subcontratas de proyecto, búsqueda de aprobaciones de pago.
Revisión y depuración saldos contables: liquidación de documentos, control saldo proveedores cuentas por cobrar/cuentas por pagar, revisiones saldos proveedores.
REQUISITOS:

• Ciclo administración de empresas
• 5 – 6 años de experiencia realizando gran parte de las funciones descritas en proyectos del sector de la construcción, trabajando directamente en obra.
• Excel nivel intermedio, Word, Uso de los medios informáticos en general. Que tenga un uso ágil de las herramientas por tener experiencia en trabajar con ellas.

OFRECEMOS:

• Formar parte de una empresa multinacional y sostenible en el sector con posibilidades de desarrollo profesional-
• Formar parte de un equipo humano multidisciplinar, eficiente y altamente comprometidos
• Formación y desarrollo
• Desarrollo internacional.
• Buen clima y entorno laboral
• Paquete retributivo acorde a la experiencia y sector
• Retribución flexible y beneficios sociales

Tipo de puesto: Temporal
Duración del contrato: 6 meses