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FIANZAS DE COLOMBIA SA
Auxiliar Administrativo
Ibagué
FULL TIME
November 18, 2024
“Importante Empresa del sector inmobiliario solicita personal para el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO, Capacidad para manejar sistemas informáticos, organizada, metódica, trabajo en equipo, compromiso, responsabilidad, proactiva y actitud positiva; con habilidad analítica, orientación al cliente interno y externo, comunicación asertiva, contar con experiencia mínima de 1 año en cargos similares, desempeñando funciones como:
· Atender las llamadas telefónicas del público en general y distinguirlas a los diferentes departamentos de la compañía. Diariamente.
· Llamar diariamente a los clientes para informar el resultado de la solicitud
· Cumplir con el reglamento interno de trabajo, higiene y seguridad industrial y además reglamentos de la organización y normas de carácter voluntario aplicadas
· Excelente servicio al cliente Cumplir todas aquellas funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.
- Manejo de correo electrónico corporativo Diariamente
- Recibir correspondencia externa, registrarla en el libro de control y distribuirla entre los departamentos de la compañía. Diariamente.
- Ubicar de acuerdo con las necesidades al cliente o proveedor al departamento que corresponda.
- Recibir las diferentes novedades de las inmobiliarias y entregarlas al Departamento de facturación mensualmente
- Recibir las diferentes solicitudes de incumplimientos y entregarlas al Departamento de operaciones y pagos.
- Recibir radicaciones de poderes y declaraciones de pago y entregarlos al Departamento de Cartera y Jurídico.
- Relacionar y entregar la correspondencia radicada por los funcionarios al mensajero, teniendo el control de la fecha, luego distribuirla a cada Departamento después de ser tramitada.
- Realizar las guías de despacho de la empresa de mensajería para la entrega diaria de correspondencia, generando rótulos de estas para soporte de cada departamento correspondiente.
- Apoyar al Departamento de Análisis en la radicación de documentos, verificando que traigan soporte de pago, y que el formulario se encuentre bien diligenciado. Llevar el control de la aplicación de la PQRS de la compañía y dirigir las peticiones a cada departamento para ser contestadas.
- Apoyo administrativo a la coordinación de Gestión Humana en tareas específicas que se requieran.
- Apoyo al Departamento de Contabilidad cuando se requiera.
Salario: A convenir
Contrato: Directo con la compañía a término a fijo
Tipo de puesto: Tiempo completo
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