PERFIL AUXILIAR ADMINISTRATIVO - RECEPCIÓN
“Importante Empresa del sector inmobiliario solicita personal para el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO - RECEPCIÓN, Capacidad para manejar sistemas informáticos, organizada, metódica, trabajo en equipo, compromiso, responsabilidad, proactiva y actitud positiva; con habilidad analítica, orientación al cliente interno y externo, comunicación asertiva, contar con experiencia mínima de 1 año en cargos similares, desempeñando funciones como:
· Atender las llamadas telefónicas del público en general y distinguirlas a los diferentes departamentos de la compañía. Diariamente.
· Llamar diariamente a los clientes para informar el resultado de la solicitud
· Cumplir con el reglamento interno de trabajo, higiene y seguridad industrial y además reglamentos de la organización y normas de carácter voluntario aplicadas
· Excelente servicio al cliente Cumplir todas aquellas funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.

• Manejo de correo electrónico corporativo Diariamente
• Recibir correspondencia externa, registrarla en el libro de control y distribuirla entre los departamentos de la compañía. Diariamente.
• Ubicar de acuerdo con las necesidades al cliente o proveedor al departamento que corresponda.
• Recibir las diferentes novedades de las inmobiliarias y entregarlas al Departamento de facturación mensualmente
• Recibir las diferentes solicitudes de incumplimientos y entregarlas al Departamento de operaciones y pagos.
• Recibir radicaciones de poderes y declaraciones de pago y entregarlos al Departamento de Cartera y Jurídico.
• Relacionar y entregar la correspondencia radicada por los funcionarios al mensajero, teniendo el control de la fecha, luego distribuirla a cada Departamento después de ser tramitada.
• Realizar las guías de despacho de la empresa de mensajería para la entrega diaria de correspondencia, generando rótulos de estas para soporte de cada departamento correspondiente.
• Apoyar al Departamento de Análisis en la radicación de documentos, verificando que traigan soporte de pago, y que el formulario se encuentre bien diligenciado. • Llevar el control de la aplicación de la PQRS de la compañía y dirigir las peticiones a cada departamento para ser contestadas.
• Apoyo administrativo a la coordinación de Gestión Humana en tareas específicas que se requieran.

• Apoyo al Departamento de Contabilidad cuando se requiera.

Horario: De lunes a viernes de 8:00am a 5:30pm
Salario: A convenir
Contrato: Directo con la compañía a término a fijo
Tipo de puesto: Tiempo completo