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Fundación Universitaria Internacional de la Rioja
AUXILIAR DE GESTION ADMINISTRATIVA
Bogota
FULL TIME
October 24, 2024
¿Cuáles serán tus principales funciones?
- Brindar apoyo en diferentes procesos administrativos como planificación docente, seguimiento planes de trabajo, seguimiento al proceso de prácticas pedagógicas, solicitudes y legalizaciones de anticipos.
- Elaboración de los informes, reportes y demás documentos requeridos para autoevaluación institucional y autoevaluación de programas académicos.
- Consolidar la información estadística y de gestión asociada a bienestar universitario.
- Realizar asignaciones de citas, seguimiento y acompañamiento al servicio de consejerías.
- Realizar el archivo de la documentación según procedimientos internos.
- Apoyar en el seguimiento del cumplimiento de la normativa en protección de datos, elaboración de formatos y recolección de información.
- Apoyar el desarrollo de acciones y estrategias que favorezcan el fortalecimiento del modelo de bienestar universitario.
- Gestionar y colaborar en la logística de visitas institucionales, evaluaciones externas y procesos de acreditación , asegurando su correcto desarrollo.
- Técnico, tecnólogo o estudiantes universitarios en Recursos Humanos, Psicología o áreas administrativas, con mínimo 6 meses de experiencia en labores Administrativas y de Bienestar Universitario.
- Conocimiento de office y agilidad con habilidades tecnológicas en general.
- Excel intermedio.
- Habilidades comunicativas.
- Atención al detalle.
- Proactividad y orientación a resultado.
- Contrato directo a termino fijo por 6 meses renovable.
- Estabilidad laboral.
- Horario de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. 100% Presencial.
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