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Táctica Security Group
AUXILIAR FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO
Bogota
FULL TIME
October 22, 2024
Funciones
- Creación y revisión de pre facturas de clientes.
- Envío documentos a el área contable:
- Planillas
- Pre factura
- Desprendibles de pago
- Alimentación plataforma WORD OFFICE
- Apoyo área contabilidad
- Apoyo área personal
- Realizar la verificación de las cuentas de cobro enviadas por contratistas
- Legalizaciones y Reembolsos: Recibida la solicitud por viaticos o por compras que la empresa requiere realizar, se informa para aprobación por parte del jefe inmediato y se procede a realizar la consignación.
- Se deberá hacer seguimiento a quien se realiza esta consignación con el fin de que envíen de vuelta los soportes correspondientes.
- Toda cuenta de cobro enviada por contratistas deberá ser verificada, incluyendo todos los soportes exigidos para la radicacion, verificando que corresponda al servicio prestado y verificando datos personales.
- Cartera Efectuar cobros de cartera a clientes morosos según políticas establecidas, con el envio de estados de cuenta a la fecha.
- Recopilación y análisis de datos financieros para futuras negociaciones (proyecciones financieras); modernización financiera (nuevos modelos de financiación, fiduciarias, CDT, banca virtual, entre otros)
- Realizar informes, reportes, diligenciar y radicar formularios solicitados por el jefe inmediato.
- Mantener al día lo correspondiente a archivo documental.
- Encargado de realizar el manejo, inventario y control del almacén.
- Remisión de elementos pára dar debaja según el caso que se requiera, realizándolo bajo los parámetros y procesos ya establecidos.
- Elaborar documentos en las diferentes herramientas ofimáticas, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones corporativas solicitadas y manejo de aplicativos de internet y software
- Cumplir con las directrices y lineamientos que establece la superintendencia de vigilancia y seguridad privada en Colombia
- Cumplir con la normatividad legal vigente aplicable al cargo
- Mantener una adecuada presentación personal y atender el uso de su dotación
- Realizar uso adecuado de la dotación y elementos asignados, garantizando el buen uso de ellos cuando lo necesiten
- Participar de todas las actividades del SIG
- Mantener una relación respetuosa con sus supervisores, directivos, compañeros y terceros.
- Cumplir con las consignas generales y particulares que se le han sido asignados.
- Desempeñar las demás funciones señaladas por el Jefe Inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.
Salario: 1.300.000 + Auxilio de transporte
Horario: Lunes a viernes 8:00am - 5:00pm y sábados cuando la operación lo requiera
Nivel académico: técnico, tecnólogo o estudiante de en contabilidad o finanzas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
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