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Instituto del Cafe en Costa Rica
OFICINISTA TEMPORAL REGIONAL VALLE OCCIDENTAL
October 14, 2024
Oficinista Temporal Regional Valle Occidental Vacante Fresca
Instituto del Cafe en Costa RicaOBJETIVO DEL PUESTO
Ejecución de labores de oficina variadas y difíciles, realizadas en apoyo a las actividades que se desarrollan en una Unidad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Realizar trabajos mecanográficos variados y difíciles, tales como: informes, cuadros numéricos, correspondencia y otros documentos similares.
2. Apoyar a otros compañeros en aspectos informáticos y labores de oficina, de la misma unidad u de otra dependencia.
3. Realizar algunas labores de campo en apoyo a otros compañeros de la unidad cuando se le solicite.
4. Mantener actualizado los cuadros de precios del café con base en los datos de la Bolsa de Nueva York.
5. Colaborar en la realización de tareas variadas cuando se efectúe el Congreso Nacional Cafetalero.
6. Digitar la nómina de productores, así como las afluencias.
7. Recibir, registrar y distribuir correspondencia que llega a la Unidad; así como enviar a otras unidades.
8. Redactar y digitar cartas o notas sencillas a solicitud del superior.
9. Organizar y mantener actualizados archivos y otros controles de información.
10. Colaborar con la elaboración de informes periódicos de su Unidad y realizar su correspondiente transcripción.
11. Atender público personal o vía telefónica; evacuar consultas o pasarlas a quien corresponda.
12. Llevar controles de diversa índole referidos a actividades de su Unidad, tales como controles de fallas, etc.
13. Colaborar en actividades propias de su Unidad y sustituir a compañeros de igual o mayor nivel ocupacional.
14. Realizar las solicitudes de suministros necesarios en su Unidad; distribuirlo y velar por la constante existencia de estos.
15. Realizar otras labores propias de la clase de puesto.
Requisitos del Puesto
REQUISITOS INDISPENSABLES
1. Bachiller en Educación.
2. Manejo de paquetes en ambiente Windows, como Word, Excel, Powers point.
3. Seminarios de servicio al cliente.
4. Experiencia mínima de 12 meses en labores afines con el puesto.
5. Combinación equivalente de estudios y experiencia.
Experiencia Deseada
4. Experiencia mínima de 12 meses en labores afines con el puesto.
Habilidades Deseadas
1.Servicio al cliente.
2.Comunicación asertiva.
3.Excelente comunicación escrita.
4.Planificacaión y organización.
5.Trabajo en equipo.
Administración
Ubicación del Puesto
Palmares, Alajuela, Costa Rica
Nivel Académico
Tecnico / Instituto
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
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