Besætnings- og administrationselementet (BA-ELM) ledes overordnet af Næstkommanderende. Den daglige drift af elementet sker under ledelse af skibets Banjermester. Elementet bemandes således i det daglige af to befalingsmænd og to menige skrivere, hvoraf du er nærmeste leder for den ene af disse.

BA-ELM varetager den overordnede koordination af skibets personaleadministration, herunder uddannelsesvirksomhed, og forestår kontakten til eksterne myndigheder inden for disse områder. Endvidere varetager BA-ELM enhedens sekretariatstjeneste samt økonomi, herunder rejsevirksomhed.

Dine ansvarsområder omfatter blandt andet:

• Budget og budgetopfølgning
• Pengeregnskab
• Skibets administration
• Fakturakontrol
• Indkøbsprocessen
• Toldklareringer
• Udarbejdelse af skibets kantineregnskab
• Rejsevirksomhed, herunder bestilling af billetter
• Publikationsforvaltning.
• Beholdningsansvar for BA-ELM materiel
• Kursus og uddannelsesvirksomhed
• Nøgleansvarlig

Ud over dit eget ansvarsområde deltager du i løsningen af elementets øvrige opgaver herunder arbejdstidsregistrering.

Dertil kommer, at du indgår i tørnen som vagtassistent såvel i havn som i søen, ligesom du i klart skib fungerer som indsatsleder eller leder af havaristation i en af skibets to havaripatruljer.

Du er oversergent eller sergent med potentiale for udnævnelse til oversergent. Du kan lide at have med mennesker at gøre, kan indgå i mange forskellige sociale fællesskaber og har en anerkendende og nysgerrig tilgang til andre mennesker.
Det er vigtigt, at du har en solid baggrund inden for det administrative område, idet kontoret varetager mange forskellige opgaver, hvorfor du også skal derfor også have god sans for at kunne prioritere, samt arbejde systematisk og struktureret.
Desuden lægger vi stor vægt på, at du er nytænkende, da vi hele tiden forsøger at udvikle vores processer og rutiner til gavn for hele skibet.
Du har en uddannelse som kontorassistent eller tilsvarende.
Der vil være mulighed for løbende kursus og kompetenceudvikling inden for dit arbejdsområde.

Kvalifikationer
Krav

• Grundlæggende sergentuddannelse (GSU)
• Er du sergent, skal du være vurderet egnet til udnævnelse til oversergent
• Skal kunne godkendes til HEM

Ønskelige

• De Mars kurser inden for rejse- og arbejdstid, myndighedsbeholdning, økonomi, arrangementsstyring og personaleadministration.

Helbredskrav

• Godkendt og registreret helbreds- og tandundersøgelse (Blåt bevis)
• Skal være godkendt eller skal kunne godkendes til røgdykker.
• Forsvarets fysiske basiskrav skal være gennemført og registreret.
• Grundvaccination.