CBRE

Facilities Assistant

Copenhagen

FULL TIME

September 26, 2024

Facilities Assistant
Job ID
185915
Posted
26-Sep-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Copenhagen - Hovedstaden - Denmark
CBRE søger en Facilities Assistant til vores nye kunde i Gentofte
Brænder du for den gode serviceoplevelse og smiler du uden at tænke over det?

Trives du i en central og udadvendt rolle omringet af kompetente kollegaer, hvor I sammen vil have ansvar for den daglige drift af Reception og Servicepoint? Er du passioneret omkring at give den bedste serviceoplevelse for kollegaer, gæster og kunder?

Så er det måske lige netop dig vi leder efter, til at være vores nye Facilities Assistant!

Vi er et team på 5, som til dagligt har ansvaret for blandt andet:
  • Bemanding af receptionen og kontorets Servicepoint
  • Modtagelse af gæster og besøgende
  • Besvare og viderestille opkald
  • Håndtering og uddeling af adgangskort
  • Håndtering af post og pakker
  • Administrative opgaver, som f.eks. besvarelse af mails, indtastning af data etc.
  • Kalender og mødestyring
  • Hådtering af kontorforsyning
  • Diverse ad hoc opgaver som f.eks. support til koordinering af events
Vi har brug for at du:
  • Har en positiv tilgang til udfordringer og nye opgaver
  • Er fleksibel i en driftsmæssig funktion
  • Du har en ”kan og vil” attitude og evner at tænke og handle selvstændigt.
  • Du er god til at sætte din dag i system, men har altid plads til at tage imod en gæst med et smil.
  • Er tilpas med at administrative opgaver er en del af hverdagen
  • Trives med højt tempo og dynamik, og det at påtage sig opgaver som ikke nødvendigvis er planlagt
  • Ser muligheder og ikke forhindringer
  • Har lyst til at bidrage til at vi hele tiden forbedrer vores leverance, f.eks. vha. nye arbejdsgange, opgaver mm.
Din erfaring og baggrund er ikke altafgørende. Vi lægger størst vægt på din motivation og på dit servicegen.

For at blive en succes i rollen, er det dog et krav at du har gode dansk- og engelsk kundskaber, har erfaring med Microsoft Office og er en habil IT bruger.

Hvad kan vi tilbyde dig?
  • En central rolle i en global vækst virksomhed
  • Muligheden for at tilegne dig nye kompetencer og solid service erfaring
  • Være virksomhedens ansigt ud ad til
  • Aktiv og social personaleforening
  • Løn efter kvalifikationer, pension, sundheds- samt ulykkesforsikring

Arbejdstid:
37 timer ugentligt.
Arbejdssted: Gentofte.
Tiltrædelse: Hurtigst muligt.

Bliv vores nye kollega:
Hvis du mener ovenstående kunne være noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning og CV, senest den 15. oktober 2024.

Vi er engagerede i mangfoldighed og opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, oprindelse, hudfarve og lignende til at søge stillingen.

Vi indkalder løbende kandidater til samtale, hvorfor vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt. Stillingen kan være besat før ansøgningsfristens udløb.

Ønsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Alliance Director, Marlene Kongsø på mail marlene.kongsoe@cbre.com.

New Job Alerts
Skillspark AB

Senior/Principal Security Architect for Zero Trust transformation

Copenhagen

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description
Tryg

Program Manager Archive Migration (26703)

Ballerup

November 26, 2024

View Job Description
DSV

Shape DSV's Machine Learning journey as a Senior Data Platform Engineer

Hedehusene

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description
Danske Commodities

Senior IT Security Regulatory Specialist

Aarhus

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description
Danfoss

Innovation and Development Intern

Nordborg

November 26, 2024

View Job Description
oticon

Student Assistant within data-driven audiology at Oticon A/S

November 26, 2024

View Job Description
Maersk

Senior Product Manager

Copenhagen

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description
ANDRITZ AG

HR Business Partner

Esbjerg

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description
Looking for similar job?
Google

Data Center Facilities Technician BS/MS Intern, 2025

Fredericia

FULL TIME

October 9, 2024

View Job Description
WHSmith

Sales Assistant - InMotion

Kastrup

FULL TIME

October 3, 2024

View Job Description
Syddansk Universitet

Student Assistant for drone activities

Sønderborg

PART TIME

October 3, 2024

View Job Description
Aarhus Universitet

Research Assistant within muscle biology

Aarhus

FULL TIME

October 3, 2024

View Job Description
Novo Nordisk

Automation Engineering Responsible for new API Pilot facilities

Bagsværd

September 25, 2024

View Job Description
Novo Nordisk

Manager of Facilities Service Centre

Bagsværd

October 12, 2024

View Job Description
See What’s New: CBRE Job Opportunities
CBRE

Facilities Coordinator

Vienna

FULL TIME

November 12, 2024

View Job Description
CBRE

Facilities Coordinator

Vienna

FULL TIME

October 23, 2024

View Job Description
CBRE

Electrical Technician

Kufstein

FULL TIME

October 8, 2024

View Job Description
CBRE

Facilities Coordinator

Vienna

FULL TIME

October 2, 2024

View Job Description
CBRE

Facilities Manager

Vienna

FULL TIME

September 27, 2024

View Job Description
View More Jobs by CBRE
New Job Alerts
Skillspark AB

Senior/Principal Security Architect for Zero Trust transformation

Copenhagen

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description
Tryg

Program Manager Archive Migration (26703)

Ballerup

November 26, 2024

View Job Description
DSV

Shape DSV's Machine Learning journey as a Senior Data Platform Engineer

Hedehusene

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description
Danske Commodities

Senior IT Security Regulatory Specialist

Aarhus

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description
Danfoss

Innovation and Development Intern

Nordborg

November 26, 2024

View Job Description
oticon

Student Assistant within data-driven audiology at Oticon A/S

November 26, 2024

View Job Description
Maersk

Senior Product Manager

Copenhagen

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description
ANDRITZ AG

HR Business Partner

Esbjerg

FULL TIME

November 26, 2024

View Job Description