Denmark Job Openings

CBRE

Facilities Assistant

Copenhagen

FULL TIME

September 26, 2024

Facilities Assistant
Job ID
185915
Posted
26-Sep-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Copenhagen - Hovedstaden - Denmark
CBRE søger en Facilities Assistant til vores nye kunde i Gentofte
Brænder du for den gode serviceoplevelse og smiler du uden at tænke over det?

Trives du i en central og udadvendt rolle omringet af kompetente kollegaer, hvor I sammen vil have ansvar for den daglige drift af Reception og Servicepoint? Er du passioneret omkring at give den bedste serviceoplevelse for kollegaer, gæster og kunder?

Så er det måske lige netop dig vi leder efter, til at være vores nye Facilities Assistant!

Vi er et team på 5, som til dagligt har ansvaret for blandt andet:
  • Bemanding af receptionen og kontorets Servicepoint
  • Modtagelse af gæster og besøgende
  • Besvare og viderestille opkald
  • Håndtering og uddeling af adgangskort
  • Håndtering af post og pakker
  • Administrative opgaver, som f.eks. besvarelse af mails, indtastning af data etc.
  • Kalender og mødestyring
  • Hådtering af kontorforsyning
  • Diverse ad hoc opgaver som f.eks. support til koordinering af events
Vi har brug for at du:
  • Har en positiv tilgang til udfordringer og nye opgaver
  • Er fleksibel i en driftsmæssig funktion
  • Du har en ”kan og vil” attitude og evner at tænke og handle selvstændigt.
  • Du er god til at sætte din dag i system, men har altid plads til at tage imod en gæst med et smil.
  • Er tilpas med at administrative opgaver er en del af hverdagen
  • Trives med højt tempo og dynamik, og det at påtage sig opgaver som ikke nødvendigvis er planlagt
  • Ser muligheder og ikke forhindringer
  • Har lyst til at bidrage til at vi hele tiden forbedrer vores leverance, f.eks. vha. nye arbejdsgange, opgaver mm.
Din erfaring og baggrund er ikke altafgørende. Vi lægger størst vægt på din motivation og på dit servicegen.

For at blive en succes i rollen, er det dog et krav at du har gode dansk- og engelsk kundskaber, har erfaring med Microsoft Office og er en habil IT bruger.

Hvad kan vi tilbyde dig?
  • En central rolle i en global vækst virksomhed
  • Muligheden for at tilegne dig nye kompetencer og solid service erfaring
  • Være virksomhedens ansigt ud ad til
  • Aktiv og social personaleforening
  • Løn efter kvalifikationer, pension, sundheds- samt ulykkesforsikring

Arbejdstid:
37 timer ugentligt.
Arbejdssted: Gentofte.
Tiltrædelse: Hurtigst muligt.

Bliv vores nye kollega:
Hvis du mener ovenstående kunne være noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning og CV, senest den 15. oktober 2024.

Vi er engagerede i mangfoldighed og opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, oprindelse, hudfarve og lignende til at søge stillingen.

Vi indkalder løbende kandidater til samtale, hvorfor vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt. Stillingen kan være besat før ansøgningsfristens udløb.

Ønsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Alliance Director, Marlene Kongsø på mail marlene.kongsoe@cbre.com.

New Job Alerts
KU - SCIENCE- FOOD-NEXS

Postdoc in Metabolomics, Microbiome, and Cardiometabolic health

Frederiksberg

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
RDT Engineers

PROJECT MANAGER FOR EU ETM IMPLEMENTATION GREATER COPENHAGEN AREA, DENMARK

Copenhagen

November 15, 2024

View Job Description
Terma A/S

Systems Engineer, Product Safety and Compliance, Lystrup & Søborg

November 15, 2024

View Job Description
Deloitte

Senior Manager in Change Management within Organizational Transformation

Copenhagen

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Deloitte

Senior Manager in Organization Design within Organizational Transformation

Copenhagen

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Syddansk Universitet

Assistant Professor in Spectroscopy and Imaging

Odense

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Forsvaret

Administrativ medarbejder til Banjermesterkontoret på Fregatten IVER HUITFELDT (genopslag)

Korsør

November 15, 2024

View Job Description
Syddansk Universitet

Postdoc in Sensory and Consumer science

Odense

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Blue Automotive Sales ApS

Struktureret og relations-stærk Back Office Specialist til Blue Automotive Sales

Aarhus

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Syddansk Universitet

Postdoc positions in Quantum Field Theory

Odense

FULL TIME

November 14, 2024

View Job Description
Looking for similar job?
Orbex Space

Reception and Facilities Attendant

Hvidovre

PART TIME

August 23, 2024

View Job Description
CBRE

Facilities Coordinator

Copenhagen

PART TIME

August 22, 2024

View Job Description
CBRE

Facilities Associate

Copenhagen

FULL TIME

July 31, 2024

View Job Description
AGC Biologics

Technician, Facilities

Copenhagen

FULL TIME

August 23, 2024

View Job Description
Orbex Space

Facilities Attendant

Hvidovre

FULL TIME

September 12, 2024

View Job Description
Novo Nordisk

Campus Planner in Corporate Facilities

Bagsværd

August 16, 2024

View Job Description
New Job Alerts
KU - SCIENCE- FOOD-NEXS

Postdoc in Metabolomics, Microbiome, and Cardiometabolic health

Frederiksberg

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
RDT Engineers

PROJECT MANAGER FOR EU ETM IMPLEMENTATION GREATER COPENHAGEN AREA, DENMARK

Copenhagen

November 15, 2024

View Job Description
Terma A/S

Systems Engineer, Product Safety and Compliance, Lystrup & Søborg

November 15, 2024

View Job Description
Deloitte

Senior Manager in Change Management within Organizational Transformation

Copenhagen

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Deloitte

Senior Manager in Organization Design within Organizational Transformation

Copenhagen

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Syddansk Universitet

Assistant Professor in Spectroscopy and Imaging

Odense

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Forsvaret

Administrativ medarbejder til Banjermesterkontoret på Fregatten IVER HUITFELDT (genopslag)

Korsør

November 15, 2024

View Job Description
Syddansk Universitet

Postdoc in Sensory and Consumer science

Odense

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Blue Automotive Sales ApS

Struktureret og relations-stærk Back Office Specialist til Blue Automotive Sales

Aarhus

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Syddansk Universitet

Postdoc positions in Quantum Field Theory

Odense

FULL TIME

November 14, 2024

View Job Description