Ecuador Job Openings

RTI International

Oficial de Subcontratos, Compras y Subvenciones - Quito

Quito

FULL TIME

October 8, 2024

Overview:

Research Triangle Institute (RTI) tiene más de 30 años de experiencia ayudando a gobiernos, comunidades y al sector privado. Como instituto de investigación independiente y sin fines de lucro, con sede en Carolina del Norte (EE. UU.), RTI cuenta con un aproximado de 6,000 empleados con experiencia global en la ejecución de proyectos de desarrollo internacional. La unidad técnica de Crecimiento Sostenible y Resiliencia (SG&R) de RTI, dentro del Grupo de Desarrollo Internacional, reúne a expertos y capacidades técnicas de RTI en seguridad alimentaria, agricultura, energía, medio ambiente, agua, gobernanza y oportunidades económicas. SG&R emplea la experiencia de RTI en el diseño y ejecución de programas multisectoriales y soluciones técnicas para responder al cambio climático, aumentar la resiliencia y promover el crecimiento económico en todo el mundo.
El porfolio de proyectos de agua en SG&R ha aportado soluciones innovadoras y revolucionarias en sectores clave del desarrollo a escala mundial, como la gobernanza del sector del agua, los servicios de agua, saneamiento e higiene (WASH), la gestión de los recursos hídricos, la participación comunitaria, la resiliencia urbana y el desarrollo de la capacidad institucional.

Descripción del proyecto

El objetivo de la actividad “Tu Municipio Responde” (Tu MUNI) de USAID/Ecuador es ampliar el acceso de los ciudadanos a servicios públicos esenciales, incluyendo a agua, saneamiento e higiene (WASH), mediante el fortalecimiento de la capacidad de los gobiernos locales para la prestación eficaz, transparente y receptiva a los ciudadanos de servicios locales en no más de 30 municipios. Mediante la prestación de servicios locales, esta actividad demostrará que la gobernanza democrática produce resultados y, al mismo tiempo, catalizará el progreso en otros sectores como el crecimiento económico, la educación, la conectividad digital y la nutrición infantil. El proyecto tendrá su sede en Quito, Ecuador.

Descripción del puesto

RTI está buscando un Oficial de Subcontratos, Compras y Subvenciones para el proyecto Tu MUNI, financiado por USAID con sede en Quito, Ecuador. Esta posición apoyará en el proceso previo a la adjudicación de fondos, la administración, monitoreo financiero, operativo y técnico y cierre de las subvenciones, subcontratos y actividades de adquisiciones diarias del Proyecto Tu MUNI en todas sus regiones de influencia para implementar las actividades del proyecto de manera eficiente, rentable y en cumplimiento con las regulaciones de USAID y RTI.

Esta posición estará basada en Quito, con viajes frecuentes a Puyo, Ambato y Manta. Esta posición reportará al Gerente Senior de Contratos y Subvenciones.

Responsibilities:

Responsabilidades y Funciones principales incluirán, pero no se limitan a:

Apoyar en el proceso de consolidar información en cuanto a las Solicitudes de Subvención (RFAs)/Declaración del Programa Anual (APS), Solicitudes de Propuestas (RFAs) y Solicitudes de Cotización (RFQs) de acuerdo con los requisitos de la actividad técnica definidos en el plan de trabajo.
Apoyar en el proceso de evaluación y el comité de selección de posibles subvencionados, subcontratistas, consultores y proveedores.
Apoyar con el establecimiento de controles para los gastos e informar sobre el uso de los fondos relacionados con la atención de estas necesidades, incluida la revisión de los presupuestos de las complejas actividades técnicas del proyecto.
Supervisar el proceso de gestión de las subvenciones y garantizar los desembolsos financieros a tiempo y el cumplimiento de normas y regulaciones.
Supervisar los gastos de las subvenciones y desarrollar la capacidad de los beneficiarios locales.
Asistir al Gerente Senior de Contratos y Subvenciones en la administración del programa de subvenciones en coordinación con las directrices de RTI y USAID.
Mantener buenos procesos de presentación de informes financieros para todas las subvenciones e informar mensualmente a la dirección de cualquier asunto relacionado con la tramitación de subvenciones.
Asegurar la integridad y aplicabilidad de todas las entregas e hitos de los subvencionados, y enviar y rastrear la documentación aplicable.
Revisar los presupuestos y costos de los potenciales subvencionados para determinar si son apropiados, y analizar los informes y procedimientos financieros de los potenciales beneficiarios.
Supervisar los presupuestos de subvenciones para asegurar los gastos del proyecto frente a los hitos y reembolsos.
Coordinar con los Directores Técnicos y el equipo de finanzas en la compilación de los informes financieros del proyecto.
Desarrollar o revisar informes de monitoreo aplicables, incluyendo, pero no limitado a, evaluaciones previas a la adjudicación, monitoreo de visitas al sitio e informes de progreso del concesionario.
Apoyar a los socios beneficiarios con la capacitación para la preparación de subvenciones, compras con fondos de subvención y gestión de proyectos a subcontratistas y concesionarios locales.
Apoyar al equipo de finanzas, según sea necesario, en la administración y supervisión de los fondos del programa en coordinación con las directrices de RTI y USAID.
Apoyo en la solicitud y la consolidación de toda la documentación relacionada con el cierre de subvenciones, subcontratos y órdenes de compra, incluida la disposición del equipo.
Apoyar a los socios locales en la presentación oportuna y precisa de informes financieros y administrativos a RTI mediante la respuesta a las preguntas de los socios locales, la revisión de la documentación antes de la presentación, y proporcionar orientación.
Mantener archivos completos de toda la documentación generada con cada beneficiario, incluidas las solicitudes, los contratos y los entregables, las comunicaciones (carteles, comunicados de prensa, documentos impresos, documentos para los medios de comunicación), la documentación de los correos electrónicos y las cartas, los registros breves de todas las conversaciones telefónicas.

Qualifications:

Conocimientos, Habilidades y Destrezas requeridas:

Licenciatura y 3 años de experiencia, Máster y 1 año de experiencia, o combinación equivalente de formación y experiencia.
Experiencia demostrada trabajando con contratos y gestión de subvenciones a organizaciones de la sociedad civil. Se tendrá preferencia por experiencia demostrada con subvenciones y adquisiciones con fondos de USAID.
Sólida gestión financiera y administrativa, habilidades organizativas e interpersonales, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
Experiencia en la gestión de las relaciones con los clientes, desarrollo de presupuestos de programas, gestión financiera de programas y gestión y supervisión del personal, preferiblemente para programas financiados por donantes.
Experiencia en asesoramiento sobre los aspectos financieros de las asociaciones, facturación, gestión presupuestaria y previsión.
Experiencia de coaching o mentoring para organizaciones (Preferido).
Disponibilidad para trabajar en todo Ecuador.
Competente con las herramientas de Microsoft Office, incluyendo Word y Excel (Preferido).
Fluidez en la comunicación oral y escrita en español. Bilingüe en español e inglés (Preferido).

Solo candidatos preseleccionados se contactarán, debido al número de aplicantes, agradeceremos su comprensión.

Aviso importante

La información anterior sobre esta descripción está diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificación. No pretende contener ni interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, responsabilidades y cualificaciones requeridas.

A los candidatos seleccionados se realizará una prueba técnica como parte del proceso de selección.

EEO & Pay Equity Statements:

Como empleador global de elección, RTI está comprometida con la equidad, la diversidad, la inclusión y la pertenencia en el lugar de trabajo y las comunidades y mercados donde servimos nuestra misión. Valoramos la diversidad de pensamiento, cultura, trasfondo y perspectiva y damos la bienvenida a los solicitantes sin distinción de raza, color, religión, sexo, edad, estado civil, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, credo, estado de ciudadanía, discapacidad, estado de veterano protegido, o cualquier otra clasificación protegida por las leyes de discriminación aplicables o la política de RTI.

Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

RTI International es un instituto de investigación independiente sin fines de lucro dedicado a mejorar la condición humana. Los clientes confían en nosotros para responder preguntas que exigen un enfoque objetivo y multidisciplinario que integre la experiencia en las ciencias sociales y basadas en la evidencia, la ingeniería y el desarrollo internacional. Cumpliendo con la promesa de las ciencias por el bien global.

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