Ecuador Job Openings

RTI International

Oficial de Subcontratos, Compras y Subvenciones

Quito

October 16, 2024

Overview
Research Triangle Institute (RTI)
tiene más de 30 años de experiencia ayudando a gobiernos, comunidades y al sector privado. Como instituto de investigación independiente y sin fines de lucro, con sede en Carolina del Norte (EE. UU.), RTI cuenta con un aproximado de 6,000 empleados con experiencia global en la ejecución de proyectos de desarrollo internacional. La unidad técnica de Crecimiento Sostenible y Resiliencia (SG&R) de RTI, dentro del Grupo de Desarrollo Internacional, reúne a expertos y capacidades técnicas de RTI en seguridad alimentaria, agricultura, energía, medio ambiente, agua, gobernanza y oportunidades económicas. SG&R emplea la experiencia de RTI en el diseño y ejecución de programas multisectoriales y soluciones técnicas para responder al cambio climático, aumentar la resiliencia y promover el crecimiento económico en todo el mundo.



El porfolio de proyectos de agua en SG&R ha aportado soluciones innovadoras y revolucionarias en sectores clave del desarrollo a escala mundial, como la gobernanza del sector del agua, los servicios de agua, saneamiento e higiene (WASH), la gestión de los recursos hídricos, la participación comunitaria, la resiliencia urbana y el desarrollo de la capacidad institucional.


Descripción del proyecto
El objetivo de la actividad “Tu Municipio Responde” (Tu MUNI) de USAID/Ecuador es ampliar el acceso de los ciudadanos a servicios públicos esenciales, incluyendo a agua, saneamiento e higiene (WASH), mediante el fortalecimiento de la capacidad de los gobiernos locales para la prestación eficaz, transparente y receptiva a los ciudadanos de servicios locales en no más de 30 municipios. Mediante la prestación de servicios locales, esta actividad demostrará que la gobernanza democrática produce resultados y, al mismo tiempo, catalizará el progreso en otros sectores como el crecimiento económico, la educación, la conectividad digital y la nutrición infantil. El proyecto tendrá su sede en Quito, Ecuador.

Descripción del puesto
RTI está buscando reclutar el cargo de Oficial de Subcontratos, Compras y Subvenciones para el proyecto Tu MUNI, financiado por USAID con sede en Quito, Ecuador. Esta posición apoyará en el proceso previo a la adjudicación de fondos, la administración, monitoreo financiero, operativo y técnico y cierre de las subvenciones, subcontratos y actividades de adquisiciones diarias del Proyecto Tu MUNI en todas sus regiones de influencia para implementar las actividades del proyecto de manera eficiente, rentable y en cumplimiento con las regulaciones de USAID y RTI.

Esta posición estará basada en Quito, con viajes frecuentes a Puyo, Ambato y Manta. Esta posición reportará al Gerente Senior de Contratos y Subvenciones.

Responsibilities

Responsabilidades y Funciones principales incluirán, pero no se limitan a:
  • Atender los requerimientos del personal de Tu MUNI para la adquisición de bienes y servicios y trabajar en estrecha colaboración con ellos para desarrollar Solicitudes de Propuestas (RFP), Solicitudes de Cotizaciones (RFQ), y en el caso de subvenciones, Solicitudes de Aplicaciones (RFA) según corresponda.
  • Publicar convocatorias según sea necesario en sitios web y periódicos.
  • Servir como punto de contacto principal para los licitantes interesados y facilitar por escrito las preguntas y respuestas a las licitaciones, conferencias con licitantes, y moderar los comités de evaluación técnica de ofertas.
  • En estrecha colaboración con el personal de finanzas y contabilidad, llevar a cabo un análisis de costo/precio de las propuestas de costos de los licitadores.
  • Negociar términos y condiciones, así como revisar y redactar subcontratos y órdenes de compra de diversa complejidad, que pueden incluir entre otros: subcontratos comerciales, acuerdos de consultoría y contratos marco como Acuerdos Marco de Servicios (MSA) o Contratos de Cuantía Indeterminada (IDIQ).
  • Escribir memorandos de negociación describiendo todo el proceso de subcontratación, compra o subvención desde su inicio, incluyendo las negociaciones, condiciones y adjudicación final.
  • Controlar el inventario de todos los activos del proyecto en el Kardex y evaluar periódicamente su estado y disposición, según las regulaciones de USAID y las políticas y procedimientos de RTI.
  • Mantener los archivos de subcontratos, compras, consultorías y subvenciones listos para auditorías y facilitar la gestión de los auditores
  • Mitigar los riesgos de cumplimiento del proyecto dando seguimiento a: retrasos en la obligación de fondos, la ejecución de subcontratos, las autorizaciones vencidas, los pagos retrasados a subcontratistas, proveedores y beneficiarios.
  • Contribuir con la ejecución financieras del proyecto mediante el seguimiento de cerca de los subcontratistas, la facturación, las proyecciones y los pagos de subvenciones.
  • Otras tareas solicitadas por el Gerente Sr. de Contratos y Subvenciones, La Coordinadora de Compras y la Unidad de Gerencia del Proyecto (PMU).


Qualifications

Conocimientos, Habilidades y Destrezas requeridas:
  • Licenciatura y 3 años de experiencia, Máster y 1 año de experiencia, o combinación equivalente de formación y experiencia.
  • Experiencia demostrada trabajando como responsable de compras y adqusiciones. Se tendrá preferencia por experiencia demostrada con subvenciones y adquisiciones con fondos de USAID.
  • Sólida gestión financiera y administrativa, habilidades organizativas e interpersonales, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
  • Experiencia en la gestión de las relaciones con los clientes, desarrollo de presupuestos de programas, gestión financiera de programas y gestión y supervisión del personal, preferiblemente para programas financiados por donantes.
  • Experiencia en asesoramiento sobre los aspectos financieros de las asociaciones, facturación, gestión presupuestaria y previsión.
  • Experiencia de coaching o mentoring para organizaciones (Preferido).
  • Disponibilidad para trabajar en todo Ecuador.
  • Competente con las herramientas de Microsoft Office, incluyendo Word y Excel (Preferido).
  • Fluidez en la comunicación oral y escrita en español. Bilingüe en español e inglés (Preferido).
Solo candidatos preseleccionados se contactarán, debido al número de aplicantes, agradeceremos su comprensión.

Aviso importante

La información anterior sobre esta descripción está diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificación. No pretende contener ni interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, responsabilidades y cualificaciones requeridas.

A los candidatos seleccionados se realizará una prueba técnica como parte del proceso de selección.


EEO & Pay Equity Statements

Como empleador global de elección, RTI está comprometida con la equidad, la diversidad, la inclusión y la pertenencia en el lugar de trabajo y las comunidades y mercados donde servimos nuestra misión. Valoramos la diversidad de pensamiento, cultura, trasfondo y perspectiva y damos la bienvenida a los solicitantes sin distinción de raza, color, religión, sexo, edad, estado civil, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, credo, estado de ciudadanía, discapacidad, estado de veterano protegido, o cualquier otra clasificación protegida por las leyes de discriminación aplicables o la política de RTI.

Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

RTI International es un instituto de investigación independiente sin fines de lucro dedicado a mejorar la condición humana. Los clientes confían en nosotros para responder preguntas que exigen un enfoque objetivo y multidisciplinario que integre la experiencia en las ciencias sociales y basadas en la evidencia, la ingeniería y el desarrollo internacional. Cumpliendo con la promesa de las ciencias por el bien global.

As a global employer of choice, RTI is committed to equity, diversity, inclusion and belonging in the workplace and the communities and markets where we serve our mission. We value diversity of thought, culture, background and perspective and welcome applicants without regard to race, color, religion, sex, age, marital status, sexual orientation, gender identity, national origin, creed, citizenship status, disability, protected veteran status, or any other classification protected by applicable discrimination laws or RTI policy.

We are proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

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