Vérifier que les chiffres, les affichages et les documents ont été bien saisis, qu’ils sont mathématiquement exacts et que les codes appropriés ont été utilisés. Organiser, collecter, sécuriser et mettre à jour toute la trésorerie et les équivalents de trésorerie, conformément aux politiques et procédures. Enregistrer, stocker, accéder à et/ou analyser l’information financière informatisée. Vérifier la caisse de l’hôtel périodiquement, conformément aux procédures opérationnelles normalisées. Tenir à jour, distribuer et enregistrer la petite caisse et les tiroirs-caisses. Collecter et vérifier la trésorerie et les équivalents de trésorerie et préparer les documents pour le dépôt bancaire aux heures prescrites. Documenter, préparer et distribuer des rapports aux directeurs de services. Préparer les billets pour les événements de banquet payants et vérifier les machines à jetons de l’hôtel. Fournir de l’argent aux clients et effectuer des échanges de devises conformément aux politiques et procédures. Documenter, tenir à jour, communiquer et agir sur tous écarts de trésorerie en suivant les procédures opérationnelles normalisées. Assurer la liaison entre la propriété et le service de voiture blindée ou l’institution bancaire principale. Participer aux processus de vérification internes et réglementaires et s’assurer que les procédures opérationnelles normalisées sont respectées.
Suivre toutes les politiques et procédures de la compagnie; s’assurer de porter un uniforme de travail propre et complet; avoir une apparence soignée et professionnelle; respecter la confidentialité dans la diffusion d’informations propres à la bannière et/ou à l’hôtel; protéger tous les biens de la compagnie; protéger la vie privée et la sécurité des clients et des collègues. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication; préparer et réviser des documents écrits de manière précise et complète; répondre au téléphone en utilisant l’étiquette appropriée; s’assurer que les collègues comprennent leurs tâches. Développer et maintenir des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Déplacer, soulever, porter, pousser, tirer et placer des objets pesant jusqu’à 15 livres (6,8 kg) sans assistance. S’acquitter d’autres tâches raisonnables, à la demande des superviseurs.
QUALIFICATIONS RECOMMANDÉES
Niveau d’études: Diplôme d’études secondaires ou équivalence de niveau secondaire.
Expérience de travail connexe: Au moins 1 an d’expérience de travail connexe.
Expérience de supervision: Aucune expérience de supervision.
Permis ou certification: Aucune