Assister et aider la direction et les responsables à gérer et résoudre les problèmes de ressources humaines. Aider les employés dans le cadre de demandes et de procédures de transferts internes et externes. Contrôler et assister les responsables/superviseurs sur les procédures et problèmes de recrutement. Coordonner et effectuer le dépistage de stupéfiants et la vérification des références, du parcours, de la détention du permis de conduire et du numéro de sécurité sociale des candidats. Tenir à jour les journaux des rotations, tests de dépistage, demandes de transferts et orientations des candidats. Créer et tenir à jour les fichiers des nouvelles recrues et du personnel, et les saisir dans les systèmes informatiques des ressources humaines. Aider à orienter les nouveaux employés. Contrôler tous les processus d'embauche et de recrutement afin de s'assurer de leur conformité à la législation locale, régionale et nationale ainsi qu'aux politiques et standards de la compagnie. Tenir à jour de manière précise tous les dossiers et fichiers du personnel (par ex. documents d'entretien, I-9). Aider au traitement et à la maintenance des dossiers de paie conformément aux politiques et procédures, le cas échéant. Informer la direction des ressources humaines des problèmes liés aux relations des employés dans le service ou l'établissement. Créer et tenir à jour des systèmes de classement. Générer des rapports sur les données des ressources humaines selon les besoins. Répondre au téléphone et prendre des messages. Créer et saisir de la correspondance de bureau à l'aide d'un ordinateur. Assumer le rôle d'expert en ressources humaines et s'intégrer dans les équipes de projet. Former les nouvelles recrues sur les procédures, programmes, politiques, systèmes informatiques, etc. des ressources humaines. Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ; s’assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une apparence soignée et professionnelle en tout temps sur le lieu de travail ; respecter la confidentialité des informations propres à l'hôtel. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication ; préparer et corriger avec précision et exhaustivité des documents rédigés ; répondre au téléphone en employant le langage approprié. Développer des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs ; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs ; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome. Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste.
QUALIFICATIONS RECOMMANDÉES
Niveau d’études: Diplôme d’études secondaires ou équivalence de niveau secondaire.
Expérience de travail connexe: Au moins 1 an d’expérience de travail connexe.
Expérience de supervision: Aucune expérience de supervision.
Permis ou Certification: Aucune