Oletko kiinnostunut työstä Hämeenlinnan kaupungin hallinnon ytimessä? Hae Hämeenlinnan kaupungin hallinto ja johdon tuki -tiimiin osaksi innostavaa ja kannustavaa työyhteisöä. Hallintosihteerin tehtävä täytetään ensin määräaikaisena 21. lokakuuta alkaen 30.11.2024 asti ja muutetaan vakinaiseksi 1.12.2024 alkaen.
Hallintosihteerinä vastaat luottamushenkilöiden kokouspalkkio- ja korvausprosessista. Tallennat tiedot järjestelmään ja huolehdit, että palkkiot menevät maksuun ajallaan. Tehtäviisi kuuluu myös kaupunginvaltuuston ja -hallituksen päätösten täytäntöönpano. Lisäksi toimit asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden toisena pääkäyttäjänä, huolehdit itsenäisesti luottamushenkilörekisterin ylläpidosta ja yhdessä tiedonhallinnan asiantuntijan kanssa vastaat kaupungin tiedonohjaussuunnitelman ylläpidosta. Oman lisänsä työtehtäviin tuovat kaupungin vastuulla olevat eduskunta-, EU-, alue- ja kunta- sekä presidentinvaalijärjestelyt, joissa olet avainroolissa yhdessä hallintojohtajan ja toisen hallintosihteerin kanssa.
Hallintosihteerin tehtävä edellyttää sinulta erityistä tarkkuutta, hyviä yhteistyötaitoja, oma-aloitteisuutta ja vastuunottamista. Toivomme sinulta intoa kehittää ja olla mukana kehittymässä. Arvostamme kokemusta luottamushenkilöiden palkkioista ja korvauksista, asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjyydestä ja vaalien järjestämisestä. Erityisen tärkeänä pidämme kiinnostusta sähköisen säilyttämisen ja asianhallinnan prosesseihin.
Työskentelyilmapiirimme on välitön ja olemme innostava sekä kannustava työyksikkö. Meillä pääset kehittymään ja kehittämään; sinulla on mahdollisuus vaikuttaa niin kaupungin prosessien kehittämiseen kuin oman osaamisen kasvattamiseen koulutuksien kautta. Kaupungin työntekijänä saat lisäksi Epassin liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedun, lounasedun ja erilaisia alennuksia kulttuuripalveluista. Lisäksi meillä on kattavat työterveyspalvelut.
Kiinnostuitko?Lähetä hakemuksesi painamalla "Hae nyt" mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 19.9.2024 klo 23:59 mennessä.
Mikäli sinulla heräsi kysyttävää, voit olla yhteydessä hallintojohtaja Niina Kuuselaan, puh 050 4491406 tai [email protected].
Koulutusvaatimuksena tehtävään on ammatillinen tutkinto ja työtehtävän hoitaminen edellyttää työkokemusta sihteerin työstä tai vastaavista työtehtävistä. Hallintosihteerin tehtäväkohtainen palkka on 2713,09e + KVTESin mukaiset kokemuslisät. Voit työskennellä tiimin yhteisten lähipäivien lisäksi myös etänä kotoa käsin. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Hakuaika tehtävään on 4.9-19.9.2024. Hakuaika päättyy 19.9.2024 klo 23:59.
Jätä hakemus: https://hml-konsernipalvelut.jobilla.com/blmn8-hallintosihteeri?locale=f...
Työpaikan osoite: Wetterhoffinkatu 2, Hämeenlinna, Finland, 13100
Palkkaus: 2713,09
Työ alkaa: 21.10.2024
Työaika: Kokoaikatyö
Työn kesto: Toistaiseksi voimassa oleva
Hakuaika päättyy: 19.09.2024 20:59
Ilmoitus jätetty: 04.09.2024 14:11
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: aa72789f-3fb2-4a6e-ab3b-c60e4efa690a
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
.

Suomi

Määräaikainen ja projektityö, Kokopäiväinen, Vakituinen