Finland Job Openings
CBRE
Office Assistant
Helsinki
FULL TIME
November 6, 2024
Oletko sinä meidän uusi toimistokoordinaattorimme? Emme etsi ketä tahansa, vaan juuri Sinua - olet tehokas, palveluhenkinen ja erittäin proaktiivinen tekijä. Luot positiivista ilmapiiriä ja iloiset kohtaamiset ovat sinulle arkipäivää. Tuot järjestystä ja tehokkuutta toimistollemme – huomaat, autat ja ratkaiset asiat, jotta arki toimistollamme on kaikille työtä tukeva. Arkeesi mahtuu niin rutiinien hoitamista, yllättävien tilanteiden hallinnointia, mutta myös paljon kohtaamisia niin sisäisten kuin ulkoisten asiakkaiden ja yhteistyökumppanien kanssa! Koska yhteistyöverkostosi on laaja, tulee sinun pystyä kommunikoimaan erinomaisesti niin suomeksi kuin englanniksikin.
Mitä teet:
- Työympäristö: Varmistat itsenäisesti, että toimistomme pysyy järjestyksessä ja toimivana. Vastaat monipuolisesti toimiston ylläpitoon ja hallintoon liittyvistä tehtävistä ja prosesseista.
- Yhteydenpito: Vastaanotat vieraat, huolehdit postista, tarjoiluista ja tarvittavista toimistotarviketilauksista, sekä vastaat yhteydenottoihin iloisella asenteellasi.
- Tapahtumissa avustaminen: Tuet niin sisäisten kuin tarvittaessa ulkoistenkin tapahtumien järjestelyissä ja varmistat toimiston sopivuuden ko. tilaisuuksiin.
- Johdon avustaminen: Hoidat matkajärjestelyjä, varauksia sekä muita avustavia tehtäviä johdon tukena.
- Hallinto: Vastaat toimiston osalta toimitusten ja laskujen tarkastamista. Vastaat mm. puhelinliittymien sekä puhelinlaitteiden tilaamisesta ja työntekijöiden kulkukorttien hallinnasta.
Mitä toivomme sinulta:
- Palveluhenkisyyttä ja proaktiivisuutta: Olet aina askeleen edellä ja tarjoat apuasi aktiivisesti.
- Intoa ja ratkaisukeskeisyyttä: Tuot positiivista energiaa työyhteisöön hyvällä asenteella ja yhteistyötaidoilla.
- Motivaatiota rutiineista: Nautit arjen järjestyksestä, toimivista prosesseista ja monipuolisten tehtävien tekemisestä, mutta mukaudut myös muuttuviin tilanteisiin nopeasti.
-
Ihmisläheisyyttä: Sinulle on luontaista tutustua ihmisiin ja nautit toisten auttamisesta.
- Parhaimman työyhteisön: Meillä pääset osaksi monipuolista Business Support -tiimiä ja saat ympärillesi ammattitaitoiset kiinteistöalan kollegat.
- Toimiston Helsingin ydinkeskustassa: Erinomainen sijainti ydinkeskustassa ja modernit puitteet työskentelylle.
- Monipuolinen tehtävä: Työskentely toimistollamme tarjoaa laajasti työympäristön ylläpitoon ja kehittämiseen liittyviä tehtäviä.
- Henkilöstöedut: Epassin hyvinvointia tukevat edut sekä CBRE-konsernin laajat digitaaliset oppimismahdollisuudet tukevat sinua niin työssä kuin vapaa-ajalla.
Jos koet, että juuri sinä olet etsimämme toimistokoordinaattori, lähetä hakemuksesi ja CV:si meille mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 27.11. Odotamme innolla tutustumista sinuun.
New Job Alerts
Telenor Group
Head of Business Development, Service Design
Helsinki
FULL TIME
November 18, 2024
View Job Description
Telenor Group
Business Line Lead - Operational Solutions
Helsinki
FULL TIME
November 18, 2024
View Job Description
Securitas Finland
Osa-aikainen vartija Kouvolaan
Kouvola
PART TIME
November 18, 2024
View Job Description
Wolt
Business Analyst, Merchant Finance & Strategy
Helsinki
FULL TIME
November 18, 2024
View Job Description
Aalto University
Two Research Assistants for M.Sc. thesis projects in Machine Learning for 6G subnetworks
Espoo
FULL TIME
November 18, 2024
View Job Description
Looking for similar job?
Danske Bank
Investment Banking Analyst - Leveraged Finance, Helsinki Office
Helsinki
FULL TIME
August 18, 2024
View Job Description
EY
Nordic Data Protection Officer and Legal Counsel
Helsinki
FULL TIME
August 27, 2024
View Job Description
Neste
Hourly Employee, Back Office Specialist to Commodity Derivatives Operations team
Espoo
August 16, 2024
View Job Description
See What’s New: CBRE Job Opportunities
CBRE
Sr Finance Analyst - Investment Accounting & Reporting (IA&R)
Kuala Lumpur
FULL TIME
November 8, 2024
View Job Description
CBRE
Finance Analyst (based in PJ & Fresh Graduates only)
Petaling Jaya
FULL TIME
November 3, 2024
View Job Description
CBRE
Assistant Finance Manager (Based in Singapore)
Johor Bahru
FULL TIME
November 3, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Telenor Group
Head of Business Development, Service Design
Helsinki
FULL TIME
November 18, 2024
View Job Description
Telenor Group
Business Line Lead - Operational Solutions
Helsinki
FULL TIME
November 18, 2024
View Job Description
Securitas Finland
Osa-aikainen vartija Kouvolaan
Kouvola
PART TIME
November 18, 2024
View Job Description
Wolt
Business Analyst, Merchant Finance & Strategy
Helsinki
FULL TIME
November 18, 2024
View Job Description
Aalto University
Two Research Assistants for M.Sc. thesis projects in Machine Learning for 6G subnetworks
Espoo
FULL TIME
November 18, 2024
View Job Description