Finland Job Openings
CBRE
Office Assistant
Helsinki
FULL TIME
November 6, 2024
Office Assistant
Job ID
183281
Posted
06-Nov-2024
Service line
Advisory Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative, Customer Service
Location(s)
Helsinki - Uusimaa - Finland
Etsimme Iloista ja Proaktiivista Toimistokoordinaattoria!
Oletko sinä meidän uusi toimistokoordinaattorimme? Emme etsi ketä tahansa, vaan juuri Sinua - olet tehokas, palveluhenkinen ja erittäin proaktiivinen tekijä. Luot positiivista ilmapiiriä ja iloiset kohtaamiset ovat sinulle arkipäivää. Tuot järjestystä ja tehokkuutta toimistollemme – huomaat, autat ja ratkaiset asiat, jotta arki toimistollamme on kaikille työtä tukeva. Arkeesi mahtuu niin rutiinien hoitamista, yllättävien tilanteiden hallinnointia, mutta myös paljon kohtaamisia niin sisäisten kuin ulkoisten asiakkaiden ja yhteistyökumppanien kanssa! Koska yhteistyöverkostosi on laaja, tulee sinun pystyä kommunikoimaan erinomaisesti niin suomeksi kuin englanniksikin.
Mitä teet:
- Työympäristö: Varmistat itsenäisesti, että toimistomme pysyy järjestyksessä ja toimivana. Vastaat monipuolisesti toimiston ylläpitoon ja hallintoon liittyvistä tehtävistä ja prosesseista.
- Yhteydenpito: Vastaanotat vieraat, huolehdit postista, tarjoiluista ja tarvittavista toimistotarviketilauksista, sekä vastaat yhteydenottoihin iloisella asenteellasi.
- Tapahtumissa avustaminen: Tuet niin sisäisten kuin tarvittaessa ulkoistenkin tapahtumien järjestelyissä ja varmistat toimiston sopivuuden ko. tilaisuuksiin.
- Johdon avustaminen: Hoidat matkajärjestelyjä, varauksia sekä muita avustavia tehtäviä johdon tukena.
- Hallinto: Vastaat toimiston osalta toimitusten ja laskujen tarkastamista. Vastaat mm. puhelinliittymien sekä puhelinlaitteiden tilaamisesta ja työntekijöiden kulkukorttien hallinnasta.
Mitä toivomme sinulta:
- Palveluhenkisyyttä ja proaktiivisuutta: Olet aina askeleen edellä ja tarjoat apuasi aktiivisesti.
- Intoa ja ratkaisukeskeisyyttä: Tuot positiivista energiaa työyhteisöön hyvällä asenteella ja yhteistyötaidoilla.
- Motivaatiota rutiineista: Nautit arjen järjestyksestä, toimivista prosesseista ja monipuolisten tehtävien tekemisestä, mutta mukaudut myös muuttuviin tilanteisiin nopeasti.
-
Ihmisläheisyyttä: Sinulle on luontaista tutustua ihmisiin ja nautit toisten auttamisesta.
- Parhaimman työyhteisön: Meillä pääset osaksi monipuolista Business Support -tiimiä ja saat ympärillesi ammattitaitoiset kiinteistöalan kollegat.
- Toimiston Helsingin ydinkeskustassa: Erinomainen sijainti ydinkeskustassa ja modernit puitteet työskentelylle.
- Monipuolinen tehtävä: Työskentely toimistollamme tarjoaa laajasti työympäristön ylläpitoon ja kehittämiseen liittyviä tehtäviä.
- Henkilöstöedut: Epassin hyvinvointia tukevat edut sekä CBRE-konsernin laajat digitaaliset oppimismahdollisuudet tukevat sinua niin työssä kuin vapaa-ajalla.
Jos koet, että juuri sinä olet etsimämme toimistokoordinaattori, lähetä hakemuksesi ja CV:si meille mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 18.11. Odotamme innolla tutustumista sinuun.
New Job Alerts
As a registered user you will have access to CV registration and vacancy notification based on your profile.
Technical Project Manager / Senior Technical Project Manager
Turku
FULL TIME
November 26, 2024
View Job Description
Spectrum Safety Solutions
Service Sales Coordinator
Vantaa
FULL TIME
November 26, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
Danske Bank
Middle Office Specialist, Large Corporations and Instutions Markets (määräaikainen/työkierto)
Helsinki
FULL TIME
September 15, 2024
View Job Description
Cabonline Finland Oy
Front Office Assistant – Taksikeskus Cabonline Finland Oy
Helsinki
October 2, 2024
View Job Description
Ålandsbanken
Backofficemedarbetare till Settlement
Maarianhamina
September 30, 2024
View Job Description
Buddy Healthcare Ltd Oy
Office Coordinator / Executive Assistant
Helsinki
September 18, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: CBRE Job Opportunities
CBRE
Intern Indirect Private Real Estate Amsterdam- January 2025 to June 2025
Amsterdam
FULL TIME
November 5, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
As a registered user you will have access to CV registration and vacancy notification based on your profile.
Technical Project Manager / Senior Technical Project Manager
Turku
FULL TIME
November 26, 2024
View Job Description
Spectrum Safety Solutions
Service Sales Coordinator
Vantaa
FULL TIME
November 26, 2024
View Job Description