Principales fonctions :

• Accueil, secrétariat courant.
• Traitement, planification et suivi de l’état des stocks et gestion des besoins ponctuels
• Gestion des temps (planning, contrôles, suivi)
• Administration du personnel (entrées, sorties, arrêts de travail, …) en lien avec le siège
• GPEC (montage des dossiers de formations, suivi logistique, suivi des compétences)
• Recrutement (publication des offres, gestion des flux de CV, organisation des entretiens, …)
• Gestion de la conformité administrative sur l’aspect sécuritaire de la salle et en matière de règlementation obligatoire Métier (en assurer la tenue, le suivi et la diffusion)
• Organisation, suivi des contrats d’entretien et de maintenance
• Actualisation des données de suivi du site (tableaux de bord, entrées hebdomadaires des visites etc. …)
• Relais avec la comptabilité du siège
• Reporting journalier de l’activité au Directeur de site.

Connaissances, compétences et expérience :

Qualifications et experience

• Bac à Bac+2 en secrétariat, bureautique
• Utilisation parfaite des outils informatiques Excel - Word - power point – Outlook

Compétences relationnelles

• Réactivité
• Dynamisme
• Rigueur
• Autonomie
• Anticipation
• Organisation

Qui sommes nous ?
Situé à Limonest, la société MBA, créée en 1996, est le leader français dans l'importation et la distribution des appareils automatiques pour la France, notamment pour les principales marques et acteurs du marché : Sega - Namco - Whalap - Triotech - Rawthrills. Nos produits sont présents chez plus de 1000 partenaires en France tels que La Tête dans les Nuages, Disney, Les Cinémas Pathé et de nombreux Bowlings en France.