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Les Sables d'Olonne
ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMPTABLE(H/F)
Les Sables-d'Olonne
FULL TIME
August 31, 2024
pour la Direction des Systèmes d’Information Mutualisée
ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMPTABLE(H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
Titulaire ou Contractuel
Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d’Agglomération des Sables d’Olonne est la 2ème agglomération de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
https://www.facebook.com/Ville Des Sables/videos/343661057619919
PRÉSENTATION :
Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, vous participerez à la gestion administrative & comptable de la DSI mutualisée qui intervient pour la ville et l’agglomération.
MISSIONS :
-
Assurer la gestion financière de la DSI : préparation et suivi budgétaire, engagements et liquidations dans le logiciel CIRIL, relation avec la direction des finances et les fournisseurs
-
Gérer les commandes et suivre les livraisons d’équipements et fournitures
-
Veiller au suivi des contrats de maintenance
-
Assister la directrice et les techniciens dans l’organisation du travail : gestion des agendas, organisation de réunions, réservation de salles/véhicules, rédaction et diffusion des comptes rendus
-
Assurer le suivi RH pour les agents de la DSI et les stagiaires : Congés, Absences, Formations, Déplacements, etc.
-
Garantir l’accueil téléphonique et administratif de la DSI
-
Prendre en charge la gestion des courriers entrants et sortants
-
Recevoir, trier et classer les différents documents de la direction
-
Veiller au respect des procédures réglementaires : rédaction et suivi des délibérations et des décisions
-
Maîtrise des outils de bureautique et bon usage des progiciels métier
-
Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe
-
Bonnes connaissances en comptabilité publique
-
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
-
Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
-
Réactivité, sens de l’initiative, organisation, autonomie et rigueur
-
Quotité de travail : temps complet
-
Horaires réguliers
-
CDD d’un an si contractuel
-
Site et service d’affectation : Direction des Systèmes d’Information – Data Center Numérimer – Impasse Albert Einstein – 85340 Les Sables d’Olonne
-
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, télétravail (1 jour par semaine)
-
Date limite de candidature : 20/09/2024
-
Date prévue de recrutement : 14 Octobre 2024
-
Renseignements complémentaires auprès de : Carole PESNEL (Directrice des Systèmes d’Information 02 51 23 16 11) ou Caroline ROBINET (Responsable Recrutements et Effectifs 02 51 23 16 26)
-
Les entretiens de recrutement auront lieu le : 30/09/2024
rh.recrutement@lsoagglo.fr
Ou
Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D’OLONNE
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