Eiffage Rail œuvre au quotidien, en France et à l’International, pour concevoir, réaliser et gérer, en partenariat avec ses clients, des infrastructures ferroviaires sûres et performantes, relier durablement les territoires, faciliter la mobilité des personnes et l’acheminement des marchandises…

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.

VOTRE FUTURE ENVIRONNEMENT

Eiffage Rail a pour mission le renouvellement total ou partiel de voies ferrées, l'entretien de voies ferrées par relevage, bourrage et régalage et la pose de voies nouvelles.

Dans le cadre de son développement, l'agence d'Elancourt recrute un/une :

Assistant Administratif F/H
CDI

Vos principales missions

Vous assister un, ou plusieurs, responsable(s) afin d'optimiser la gestion
de leur activité Assurer le suivi complet de dossiers qui lui sont
confiés ou l'organisation d'évènements spécifiques.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'agence d'Elancourt, vous aurez pour principales missions :

• Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
  
• Gérer les différents plannings de production des intérimaires et salariés
  
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
  
• Etablir et diffuser des devis
  
• Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
  
• Suivre la facturation clients et les litiges
  
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, )
  
• Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
  
• Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)
  

Ce que nous recherchons

Formation : type bac à bac +2 en Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent.
Expérience : une première expérience sur un poste similaire serait un plus. Vous maitrisez l'informatique et le pack office. Vous maitrisez le classement, l'archivage sur Teams et Share Point.

Localisation : Elancourt (78)

Ce que nous proposons

Rémunération sur 13,3 mois
37 heures
Prime vacances
RTT
Titre restaurant
1% logement
CSE (chèques vacances, places de cinéma, colis de Noel, billetterie)
Accord télétravail

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Un entretien téléphonique RH d’une quinzaine de minutes
Un entretien RH
Un entretien avec le Directeur de l'agence.

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

#Esprit De Famille
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