Bonjour,
Je recrute pour un grand groupe international, un Assistant Affaires Générales, Spécialisé(e) en flotte automobile et administratif.
Création de poste : intérim avec possibilité de CDI
Le poste est au siège social à Nanterre
Les pré-requis :
Avoir géré une très grande flotte automobile (entre 300 et 400 véhicules) répartis sur plusieurs sites en France ; de la ,prise en charge du véhicule, jusqu’à sa restitution.
Être à l’aise sur excel
Et être très rigoureux(se) sur les tâches administratives
Création de poste : on demande une grande autonomie et des prises d’initiatives pour créer sa propre organisation et poste,
Date de prise de poste : on peut attendre un préavis
Salaire : entre 38 ke et 40 ke ( mais les prétentions sont étudiées)
Deux jours de télétravail une fois autonome sur le poste
Tickets restaurant : 9 euros pris en charge à 60% par l’entreprise (5 euros)
Si vous avez le profil : merci de me faire parvenir votre cv rapidement, il sera traité dans les plus brefs délais: le poste est URGENT
Descriptif de poste
Rattaché(e) à la Responsable des Affaires Générales, nous recherchons un (e)
Vous assurez l’organisation des moyens et services généraux mis à disposition des collaborateurs pour la réalisation optimale de leur activité, dans le respect des normes et procédures. De ce fait, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :
- Piloter et mettre en œuvre les moyens des Services Généraux, notamment :
- Gestion courante du Parc automobile (400 véhicules en Location Longue Durée, 40
Location Moyen Durée) : commande nouveaux collaborateurs, commande de
renouvellement, livraison, restitution, échange/réaffectation selon les mouvements
de personnel, gestion des sinistres, litiges, facturation
- Rédaction et suivi des tableaux de bord de la flotte automobile et des services
associés (péages, prime bon conducteur)
- Suivi des équipements / documents véhicules (sécurité, cartes vertes, carte essence,
télébadges, bornes de recharge au domicile, suivi péages..)
- Être l’interlocuteur(trice) unique entre TRAXALL et ALD pour toutes demandes/questions
salariés
- Support de la Responsable AG dans la rédaction de la Car Policy, choix des véhicules,
rédaction des procédures véhicules
- Gestion de la petite maintenance et du suivi des prestataires des agences
- Support dans le renouvellement/renégociation/ résiliation des contrats
- Parc de téléphones mobiles (240 terminaux) : livraison des portables aux nouveaux
salariés, réattribution ligne en fonction des départs…
- Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
- Gestion des PO et factures
Profil
Diplômé(e) en gestion, vous disposez d’une solide expérience d’environ 5 ans, acquise dans une
entreprise de plus de 400 salariés.
Reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, de réactivité, proactivité et votre sens du service, vous
maitrisez parfaitement Excel.
Type d'emploi : CDI, Intérim
Durée du contrat : 3 mois
Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Véhicule de fonction

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Période de travail de 8 Heures
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 16/10/2024