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Bibliotheque nationale de France

Assistant au programme national de signalement des manuscrits et archives H/F

Paris

August 28, 2024

  • Référence du poste : 3842
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : B
  • Groupe RIFSEEP : 3
  • Corps : Bibliothécaire assistant spécialisé; Contractuel
  • Famille : Services aux publics traitement des collections
  • Emploi de référence : Chargé de techniques et processus documentaires
  • Spécialité professionnelle : Métadonnées
  • À pourvoir à compter du : 11/01/2024
Missions et activités permanentes
Sous la responsabilité de la cheffe du Service Catalogue collectif de France, l'agent.e est chargé.e d’assister la coordinatrice du signalement des manuscrits dans ses missions de contrôle qualité et mise aux normes des données et de formation du réseau des partenaires.
A ce titre, il assure les fonctions suivantes :

Appui au traitement des métadonnées en EAD des partenaires

  • Participation à l’analyse des données fournies par les partenaires dans le cadre des projets d’intégration de numérisations dans Gallica
  • Assistance aux partenaires pour la mise aux normes et le contrôle qualité des descriptions d’archives et de manuscrits au format EAD
  • Transformation des données pour leur mise en conformité avec l'outil Tap IR
– Suivi des inscriptions et du réseau des utilisateurs de Tap IR
Organisation de l'offre de formation à destination des pôles associés et des partenaires
  • Gestion du planning, de la logistique de formation et de la diffusion de l'information
  • Gestion des inscriptions
  • Envoi des questionnaires préliminaires à l’inscription et des évaluations, réalisation des bilans

Activités spécifiques
  • Producteur de formation Bn F, en lien avec le Service du développement des compétences
  • Documentation des processus d’intégration
  • Participation à l'élaboration d'un protocole pour des chargements massifs de métadonnées
Compétences requises
Connaissance des outils bibliographiques (catalogues, répertoires, bases de données,...) Appétence pour la manipulation de données informatiques et pour l’utilisation de logiciels de transformation et d’encodage (EAD,XML)
Capacité à analyser le contenu et la structure d'un document, effectuer un contrôle qualité
Utilisation courante des outils bureautiques

Rigueur et méthode
Capacité à organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux
Capacité à la planification, esprit d'analyse et de synthèse
Capacités relationnelles et aisance dans la communication

Spécificités du poste / contraintes / sujétions
Contraintes calendaires liées à la paie et au calendrier de fin de gestion

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.


Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Date de fin de publication : 09/15/2024

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