L'entreprise

Description du poste

• Aider l’équipe dans l’accompagnement quotidien des étudiants internationaux pour leurs démarches administratives (Caf, sécurité sociale, compte bancaire, logements, préfecture, ...).
• Aider l’équipe à gérer la scolarité des Programmes Internationaux (inscriptions, attestations, examens, notes, bulletins, trombinoscopes, feuilles d’appel, etc.).
• Gestion des aspects administratifs et financiers des logements (préparation des contrats, états des lieux, quittances de loyers, inscription et suivi CAF, réclamation de paiement des loyers, suivi quotidien, etc.).
• Contribuer à l’établissement des réseaux des propriétaires pour les nouveaux logements et maintenir la relation avec eux.
• Gestion des dossiers descriptifs des logements.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique quotidien pour les étudiants internationaux.
• Saisie administrative diverse, mettre en forme divers documents.
• Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de cours, salles de réunion et maintenir la logistique et l'équipement de ces salles de classe.
• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire.
• Archiver les dossiers administratifs des étudiants.
• Tâches administratives diverses.

• Participer aux événements et communication de l’école: JPO/JPA/Concours etc.

Profil recherché

• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale anglais et français obligatoire
• Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)
• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Proactivité
• Organisation d’événements