France Job Openings

SCE

ASSISTANT D’AGENCE – INGENIERIE (F/H/NG)

Villeurbanne

FULL TIME

October 23, 2024

Sce réunit plus de 550 passionné·e·s qui œuvrent chaque jour, partout en France, pour intégrer les dimensions environnementales et sociétales dans les projets d’aménagement.
Intégrée au groupe indépendant Keran, Sce accompagne les acteurs publics et privés dans leurs projets de protection de l’environnement et d’aménagement du territoire en faisant dialoguer ses trois grands métiers : les expertises environnementales, l’urbanisme et le paysage et l’ingénierie des infrastructures.
Keran est une entreprise à mission riche de 8 sociétés, qui contribuent chacune à un aménagement et une gestion durable des territoires au service de l’Homme et en harmonie avec l’environnement.
Ensemble, nous agissons pour la décarbonation, l’amélioration de la biodiversité et la préservation des ressources naturelles.
Pourquoi rejoindre SCE ?
Notre projet s'appuie sur des valeurs fortes de confiance, audace, proximité..., portées par une culture d'entreprise tournée vers l'humain. D'ailleurs, selon notre dernier baromètre social, 93% des collaborateur·rice·s estiment qu'on leur fait confiance pour prendre de bonnes décisions dans leurs projets.
Dès votre arrivée, partage, accompagnement, convivialité seront au rendez-vous : parrainage interne, formation sur nos outils, petit-déjeuner des nouveaux, évènements d'équipe... 89% des répondant·e·s au baromètre sont satisfait·e·s de l'ambiance dans l'entreprise.
Nous avons à cœur de prendre soin de nos collaborateur·rice·s et nous favorisons votre montée en compétence grâce à plusieurs dispositifs : gestion de votre carrière, formations, coaching interne.
Pour gagner en confort de travail, nous restons agiles et mettons en place des méthodes permettant de stimuler les idées, lever les freins ou améliorer le fonctionnement des équipes : HUB (laboratoire d'idées), crédit temps innovation, télétravail, temps partiel, RTT ...

Description du poste

Aujourd’hui bonne nouvelle, c’est notre agence de Lyon qui recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice !
Au sein de la pétillante agence lyonnaise, constituée d’une quarantaine de collaborateur·rice·s pluridisciplinaires qui fourmillent toujours plus d’idées nouvelles (développement de marches sensibles avec le club piéton, développement de liens avec des associations locales permettant l’engagement des collaborateurs dans la vie lyonnaise, …), vous serez basé·e à Villeurbanne, dans nos nouveaux locaux au Carré de Soie.
Vous interviendrez en support des collaborateur·rice·s : Responsable d’agence et de Pôles, Chef·fe·s de Projets, Chargé·e·s d’Etudes, Maîtres d’Œuvre, Technicien·ne·s… de l’agence.
Vous communiquerez et collaborerez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles.
Vos missions s’articuleront autour de 3 principaux domaines d’actions :

Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres (préparation des pièces écrites pour les Dossiers de Consultation des Entreprises + préparation des mémoires techniques types), vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales…) ; Accompagnement dans la démarche commerciale de l’agence (prise de rendez-vous, suivi et participation au plan d’action commercial).
Assistance Projet : facturation des contrats de maîtrise d'œuvre (réception et enregistrement des situations de travaux, suivi des délais internes et relance), réalisation et suivi des tableaux de bords, gestion administrative des opérations des collaborateurs dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme en forme et classement les documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus…).
Assistance au fonctionnement de l’Agence : accueil téléphonique et physique, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux collaborateur·rice·s de l'agence, (logistique, informatique...), gestion du parc automobile, participation aux réunions d’agence et des COPIL région, préparation de la synthèse des résultats et faits marquants, et réalisation des comptes-rendus associés ainsi que des plans d’actions à prévoir, …

Profil recherché

De formation Bac+2/3, BTS/DUT/Licence (Assistant Managers, Gestion des Organisation, Gestion PME/PMI…), vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste équivalent, acquise idéalement en Bureau d’Etudes, en entreprise du BTP/TP, en cabinet de Géomètre...
Vous avez un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités.
Vous êtes reconnu·e pour votre esprit d’équipe, pour votre relationnel et votre rigueur.
Parce que notre société regroupe des métiers et profils différents, votre adaptabilité et votre agilité seront des qualités attendues pour une pleine réussite de vos missions.
Vous possédez également un réel dynamisme, le sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu’au sein d‘un groupe.
Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleur·euse·s en situation de handicap.

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