Vos missions :

Gérer le suivi administratif et financier de la formation
Réaliser l’inscription et le dossier administratif des apprenants ;
Vérifier et/ou réaliser l’affectation des apprenants aux modules de formation identifiés ;
Gérer les présences et absences ;
Éditer et envoyer les convocations, résultats des examens et attestations de réussite ;
Collecter, saisir et vérifier les notes et établir des tableaux de suivi pour la diplomation ;
Contrôler et saisir les factures des intervenants.


Assurer l’organisation opérationnelle de la formation
Mettre à jour l’emploi du temps du formateur et des apprenants ;
Déclencher les commandes de badges pour les apprenants ;
Gérer les réservations de salles et l’accueil logistique d’une session de formation en présentiel et en distanciel ;
Contrôler, renseigner et mettre à jour les effectifs réels des promotions pour les emplois du temps et la gestion des salles sur l’année ;
Mettre en œuvre les sessions d’examen écrits et oraux ;
Gérer les sessions de rattrapage et de redoublements ;
Réaliser les enquêtes statistiques demandées, le cas échéant.


Participer à la promotion de la formation et à l’accompagnement de l’apprenant
Réaliser l’accueil physique et téléphonique des différents publics ;
Participer à l’organisation et le déroulé des journées de rentrée en lien avec le responsable de formation ;
Accompagner les apprenants dans les démarches administratives, disciplinaires et de financement ;
Informer et traiter les litiges et difficultés de premier niveau des apprenants (avec les entreprises, avec les formateurs et avec les autres apprenants) en lien avec les équipes pédagogiques et le directeur d’activité.

Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra :

• Disposer d’une expérience significative sur un poste d’assistanat /gestion administrative et financière, réalisé idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l’enseignement supérieur ;
• Avoir enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365), d’organisation, de rigueur et de gestion d’activités multiples.
• Avoir développé votre sens de la communication et de grandes qualités d’écoute pour et avec des interlocuteurs divers. Vous êtes à l’aise avec les chiffres ;
• Faire preuve de capacité d'organisation, gestion des priorités, rigueur et réactivité.

Une connaissance de la règlementation de la formation professionnelle en vigueur serait un atout. (Insertion, alternance, formation continue, VAE…).

Nos avantages

Rejoindre le Groupe IGENSIA Education, c'est bénéficier :

• D’un accord complet avec des journées de télétravail, des indemnités, ainsi qu’une participation sur l’équipement de télétravail ;
• D’une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu’une mutuelle familiale & d’une prévoyance ;
• De 5 jours mobiles conventionnels ;
• D’un accord de participation ;
• D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ;
• D’une politique d’égalité salariale H/F ;
• D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels).
• D'un parcours d'intégration sur mesure ;
• D’une communication régulière de la part de la Direction ;
• D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d’été, …) ;
• Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGENSIA Education, notamment grâce à la mobilité Interne.

Selon le contrat proposé :

• 13 ARTT (hors alternances et stages) ;
• ou statut Cadre heures supplémentaires ;
• ou statut Cadre au forfait jour.

N'attendez plus et recrutez-nous !

Qui sommes-nous ?

Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA Education est une fédération d’associations à but non lucratif, dont les bénéfices sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements et fait partie des acteurs majeurs de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle en France.

Il est composé de 10 écoles et d’un pôle dédié à l’apprentissage : IGENSIA Alternance. Il forme plus de 16 000 personnes chaque année dont 9 000 alternants et apprentis. Basé sur des campus en France à Paris, Lyon et Toulouse, il bénéficie d’un réseau européen et international.

IGENSIA Alternance propose une gamme complète de formations
en alternance, allant du bac au bac +5 à Paris, Lyon et Toulouse, basée sur une pédagogie par compétences, adapté à tous les parcours.

Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ?

1 000 Femmes et Hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en oeuvre et à la réussite des projets du Groupe IGENSIA Education.

En rejoignant le Groupe, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.