Dans le cadre d'un grand projet de construction d'une station de conversion HVDC pour l'interconnexion électrique France-Espagne, OMEXOM MAJOR PROJECTS, filiale de VINCI Energies recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet.
Ce chantier pour lequel nous intervenons en tant que constructeur sur la partie électromécanique a débuté à l'été 2024 pour environ 3 ans, et accueillera jusqu'à 150 salariés au total.
Vous êtes rattaché(e) au Directeur Travaux et aurez pour missions l’ensemble des tâches administratives suivantes :

• Gérer les démarches administratives (DICT, Document réglementaire chantier/ST…)
• Gérer les demandes d'accès chantier
• Assurer le fonctionnement de la base vie (demandes de maintenance aux prestataires extérieurs, commandes de fournitures et consommables, ...)
• Gestion documentaire de la documentation projet
• Organiser les rendez-vous, convocations et visites d'externes
• Participer aux divers reporting
• Gérer les achats du matériel chantier, établir des bons de commande
• Organiser des évènements de convivialité pour l'équipe
• Missions non exhaustives

Le poste est basé sur notre chantier de Cubnezais, en Gironde (33).

Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible et s'inscrit dans une perspective de long terme avec une mobilisation sur d'autres projets à l'achèvement de celui-ci.

Vous disposez d'une première expérience significative en secrétariat/assistanat de chantier.
Votre sens du relationnel, votre rigueur et votre sens de l'organisation vous assureront réussite dans ce poste.
Une aisance en anglais, lu et écrit, est un plus.

Waarom ons vervoegen?
Rejoignez notre équipe dynamique et en croissance pour prendre part à ce chantier d'envergure en lien avec la transition énergétique.
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 1.800 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen. 2021: €15.7 billion revenue // 85,700 employees // 1,800 business units // 55 countries https://www.vinci-energies.be/