France Job Openings
DASSAULT AVIATION
Assistant(e) au sein de la Direction Technique Systèmes H/F
Saint-Cloud
FULL TIME
October 19, 2024
Vous intégrez le Département Ingénierie des Plateformes, des Logiciels et des Simulations de la Direction Technique Systèmes et en assurez le Secrétariat :
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), et les diffuser par mail puis effectuer l'archivage (Documentum et GED),
- Assurer la gestion des demandes de réservation de salle de réunion, du Restaurant de Direction,
- Effectuer les ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages,
- Assurer la gestion des visites et traiter les demandes d'autorisation (Accès visiteurs, Parking Visiteurs, accueil),
- Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de commande,
- Organiser les déménagements s'il y a lieu.
Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Access, Powerpoint, messagerie outlook) ainsi que des applications spécifiques (Néo, EBP, Documentum, GED, ERpin…).
Vous possédez une bonne communication écrite et orale.
Vous avez le goût du service, êtes discret(e), très organisé(e). Votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe font de vous le(la) candidat(e) idéal(e).
Etablissement soumis à enquête administrative.
-
Référence : 2024-12858
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