Gérer l’organisation des activités d’un membre de direction en préparant et suivant son activité et en accomplissant l’ensemble des activités nécessaires à l’exercice quotidien de sa mission.

• Gérer l’agenda et optimiser son emploi du temps en fonction des urgences et des priorités
• Organiser les comités, séminaires et déplacements
• Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
• Gérer la boîte mails
• Filtrer les communications téléphoniques et orientation si besoin
• Rédaction et mise en forme de documents : Être l’ambassadrice de son manager - Assurer un point d’entrée des demandes en sachant les filtrer et les orienter

Discrétion, Sens aigu de la confidentialité
Capacité d’adaptation, Organisation, Planification
Capacité rédactionnelle, Excellent sens relationnel
Gestion des urgences et priorités
Esprit d’initiative, Esprit d’équipe, Sens de l’écoute
Capacité à créer et entretenir son réseau relationnel
Bonne connaissance de l organisation de la region Sud est