Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Assistant(e) Gestion de flotte automobile et assurances (H/F) à pourvoir au sein de notre siège social sur Sophia-Antipolis (06).
Ambassadeur(rice) de l'image de GSF, je suis le lien entre nos clients, l'établissement et les fonctions supports du Groupe. Je travaille en étroite collaboration avec le/la Chef d'Etablissement et les Responsables d'Exploitation.

Sous la responsabilité de notre Responsable Pôle Assurances Véhicules, vous serez amené(e) à :
Gestion de flotte automobile :

• Demande de cotation auprès des loueurs
• Commande des véhicules en LLD auprès du loueur retenu
• Suivi des aménagements et du marquage des véhicules
• Suivi de la livraison auprès du loueur
• Organisation de la restitution de l'ancien véhicule avec la société et le loueur
• Commande des véhicules en achat auprès des garages jusqu'à la livraison
• Commande de la carte carburant
• Demande de carte verte auprès du courtier
• Cotation Argus du véhicule qui sera renouvelé
• Envoi de l'annonce de vente du véhicule auprès des collaborateurs GSF ainsi que la gestion des documents de cession lors de la vente
• Réalise la veille règlementaire et fiscale autour des véhicules
• S'informe des nouveautés sur la gestion de flotte automobile
• S'assure du respect des procédures interne

Gestion des assurances pour les sociétés de GSF :

• Déclaration et suivi des sinistres RC, Auto, multirisque jusqu'au règlement par le courtier
• Envoi des attestation d'assurances aux sociétés
• Demande d'édition de cartes vertes au courtier
• Suivi et mise à jour du parc auto et matériel autoporté

Vous serez également amené(e) à animer des formations en internes ainsi qu'à participer aux différentes réunions avec nos prestataires externes.
Vous interviendrez comme un(e) véritable référent(e) sur les sujets relatifs aux véhicules, aux nouvelles mobilités, à la politique RSE du Groupe ainsi que sur la politique de choix des véhicules.
Vos connaissances en assurances dommages ainsi qu'en gestion de sinistres vous permettront, à travers votre devoir de conseil auprès de nos sociétés de production, de répondre au mieux quant aux garanties dont disposent les collaborateurs.