France Job Openings
HERMES SELLIER
CDD - ASSISTANT COORDINATION PODIUM H/F
Pantin
CONTRACT
September 20, 2024
-
Contract type: Temporary
Country/Region: France
City: PANTIN, Île-de-France
Job: Communication
Experience: Beginners accepted
Company: HERMES SELLIER
Dates : 12 novembre 2024 – 7 février 2025
Missions principales :
- Montage et diffusion des badges
- Mise à jour des informations utiles en français et en anglais auprès des différentes parties prenantes
- Mise à jour des invités et des contrats de confidentialité visiteurs & agents
- Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners
- Gestion du fichier des visiteurs avant et pendant l’événement
- Compilation et suivi du retroplanning Métiers
- Suivi des informations dans l’outil interne
- Préparation des listes de badges
- Réservation des hôtels pour les vendeurs détachés
- Préparation des mails de confirmation pour les vendeurs détachés auprès des filiales (heure d’arrivée, de départ, hôtel…)
- Aide à la préparation de la présentation Equipes Support
- Aide à la commande des cars
- Réservation des déjeuners
- Répartition des espaces de travail
- Rangement du stock (cordons, pastilles, badges)
- Vous avez une première expérience sur des missions similaires
- Vous avez un intérêt particulier pour la Mode, aimez les défis et travailler sur des produits à fort enjeu.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique et flexible et vous avez le sens du détail.
- Vous êtes à l’aise l’oral et faites preuve d’autonomie.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques
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