France Assos Santé est l’Union Nationale des Associations Agréées d’Usagers du Système de Santé. C’est un collectif de plusieurs centaines d’associations nationales et régionales qui agit pour la défense des droits des malades et des patients, l'accès aux soins pour tous et pour l’amélioration du système de santé.
France Assos Santé a pour mission de former et d'accompagner l'ensemble des bénévoles qui exercent des mandats de représentants des usagers dans les établissements de santé, organismes d'assurance maladie, ou institutions en santé publique.
Grâce à la diversité des thématiques portées par ses associations membres, aux retours de terrain des représentants des usagers et à la ligne d'écoute juridique Santé Info Droits, France Assos Santé est en mesure d'identifier les problématiques communes à l'ensemble des usagers et de construire des plaidoyers en faveur de l'amélioration du système de santé, de la démocratie en santé et des droits des usagers.
France Assos Santé compte près de 90 salariés (équipe nationale, 18 délégations régionales) qui travaillent au quotidien avec les associations et bénévoles représentant les usagers.
Rejoignez la délégation régionale Centre Val de Loire comme Chargé.e de gestion administrative - Poste à pourvoir en CDI à temps plein à Orléans
Vos missions :
Dans une équipe de trois personnes, vous êtes rattaché(e) à la responsable de la Délégation Régionale Centre Val de Loire. Il vous est confié les activités suivantes :
-Prise en charge de l’organisation de réunions, d’évènements ou de formations destinés aux bénévoles : gestion logistique, préparation et diffusion d’invitations et de documentations, suivi des inscriptions et relance.
-Mise à jour d’une base de données sur les mandats de représentation des usagers, gestion des inscriptions aux formations dans un logiciel dédié.
-Gestion administrative et comptable : commandes fournisseurs, contrôle et saisie de notes de frais et de factures, préparation des paiements suivi comptable et budgétaire, suivi d’indicateurs et de tableaux de bord.
-Réalisation d’actions de communication auprès des associations du réseau et des partenaires : mise à jour du site internet, mise en page de la newsletter trimestrielle, du rapport d’activités annuel, diffusion d’informations .
-Travaux de secrétariat : gestion de l’accueil de la délégation régionale, orientation et information des interlocuteurs, gestion du courrier et de la messagerie de la délégation, mise en forme de documents, mise à jour de fichiers de suivi de l’activité de la délégation, classement, archivage.
Il est prévu que vous puissiez également aider la délégation régionale Ile de France chaque semaine dans sa gestion comptable, suivi budgétaire, mise à jour de fichiers et travaux de secrétariat.
Sur la partie comptable, ce poste est rattaché fonctionnellement au service Comptabilité du siège en charge de votre formation et de l’animation des chargés de gestion de toutes les délégations régionales avec lesquels vous pourrez échanger régulièrement. Des contacts avec les équipes du siège (Formation, Communication) sont également possibles en fonction des sujets que vous aurez à traiter.
Votre profil :
Après une formation Bac à Bac +2 en gestion ou comptabilité, vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans des postes polyvalents d’assistanat de gestion, idéalement dans le secteur associatif. Une sensibilité pour le travail avec des bénévoles sera appréciée.
Ce poste requiert de la logique, le sens de l’organisation, de bonnes qualités relationnelles, d’analyse et de rigueur et une capacité à gérer les priorités. Vous faites preuve d’un très bon esprit d’équipe.
Vous maîtrisez très bien les logiciels bureautiques, en particulier Excel. La maîtrise de Canva sera un plus.
Votre ouverture d’esprit et votre curiosité vous permettront de vous adapter rapidement à notre réseau d’associations et de bénévoles, ainsi qu’au domaine de la santé publique.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires :

• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel