OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.
Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.
Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.
Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.
Rejoignez Notre Équipe Dynamique et Devenez le Pilier Central de la Vie Étudiante !
Objectif du Poste :
Assurez une gestion impeccable de la scolarité administrative des étudiants et devenez le moteur de leur réussite !
Vos Missions Principales :
Gestion de la Scolarité Étudiante (40%)

• Suivi des absences : Maintenez les dossiers à jour et envoyez des mails d’avertissement pour garantir une présence optimale.
• Saisie des notes : Gérez les bulletins, les attestations de réussite et les diplômes avec une précision inégalée.
• Administration des modules e-learning : Soyez l’architecte de l’éducation numérique.
• Organisation des réunions de délégués : Facilitez la communication et la représentation étudiante.
• Organisation logistique des épreuves de fin d’année : Coordonnez chaque détail pour des examens sans accroc.
• Suivi des impayés : Assurez une gestion financière rigoureuse.
• Participation à la planification : Contribuez à la stratégie académique.

Accueil et Information des Étudiants

• Gestion des demandes entrantes : Soyez le premier point de contact et apportez des réponses claires et rapides.
• Accueil physique et téléphonique : Offrez un service chaleureux et professionnel.
• Gestion des bourses CROUS et locales : Aidez les étudiants à obtenir les financements nécessaires.
• Gestion des inscriptions et réinscriptions : Simplifiez les procédures administratives.

Suivi des Outils Étudiants (Portails, SWS…)

• Assurer leur mise à jour et leur suivi : Gardez les plateformes à jour et fonctionnelles.
• Gérer le support aux étudiants : Apportez une assistance technique efficace.

Suivi Académique des Étudiants

• Assurer le suivi des notes et émargements : Garantissez une traçabilité impeccable.
• Édition des bulletins : Préparez des documents académiques précis.
• Organisation des jurys et diplomations : Célébrez les succès avec une organisation sans faille.

Organisation Logistique des Évènements (20%)

• Communication auprès des étudiants : Informez et engagez la communauté étudiante avec des communications stratégiques.

Un excellent niveau d'Anglais est requis pour ce poste.
Pourquoi Vous ?
Vous êtes passionné par le monde académique et possédez un sens inné de l'organisation ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite des étudiants et contribuer à un environnement éducatif stimulant et innovant ? Rejoignez-nous et transformez chaque interaction en une opportunité de succès !
Prenez part à cette aventure exceptionnelle et faites la différence !
Pourquoi nous rejoindre ?
· Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
· Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
· La prise en charge à 100% des frais de transport
· La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail
· Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise
· Un management et accompagnement de proximité
· Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
· Le partage et la fierté de nos réussites !
Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an
Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Horaires :

• Disponible le week-end
• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon)