L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.
Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.
L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « diversité » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.
Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nos avantages :

• Prime de fin d'année*
  
• Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75%
  
• Télétravail possible*
  
• Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra
  
• Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)
  
• Calcul des congés plus favorable que la durée légale et compte épargne-temps
  
• Nombreux avantages du CSE
  
• Carte culture*
  
• Accès aux Générales des Ballets et Opéras*. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle.
  
• Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires*
  

• Sous conditions et/ou selon critères d'éligibilité

En savoir plus sur l’Opéra national de Paris

Description du poste

Votre environnement de travail :
L’activité de l’Opéra de Paris s’organise sur quatre sites : le Palais Garnier, l’Opéra Bastille, l’Ecole de danse à Nanterre et les Ateliers Berthier dans le 17e arrondissement. Les équipes bâtiments de l’Opéra sont organisées en deux pôles : le pôle « Investissements et Travaux » et le pôle « Exploitation et Maintenance ».
Vos missions :
Au sein du service travaux, vous participez à la montée en compétence des équipes, ainsi qu’à la mise en place de procédures destinées à garantir la qualité des projets et de leur exécution, selon vos domaines d’expertise.
Dans le cadre du poste, vous assurez le pilotage des opérations dont vous avez la charge :
A toutes les phases du projet :

• Suivre le calendrier et le budget de l’opération, et en assurer un reporting régulier à la direction

• Organiser et animer les groupes de travail utilisateurs composés des différentes directions concernées par le projet

• Anticiper l’impact des travaux sur l’activité de l’Opéra en lien avec les services utilisateurs

• Assurer l’interface avec les différentes parties prenantes liées au statut de monument historique (pour le Palais Garnier et les Ateliers Berthier), ainsi qu’avec les services de l’urbanisme de la ville, la préfecture, etc.

• Préparer les dossiers de présentation du projet aux instances représentatives et aux salariés

• Garantir la cohérence du projet avec le plan d’action développement durable de l’établissement

En phase de programmation/faisabilité :

• Recueillir et analyser les besoins et demandes des directions et services.

• Etudier la faisabilité des projets (planning, budget, contraintes techniques, …)

• Piloter la réalisation des premiers diagnostics techniques nécessaire à l’étude de faisabilité.

• Etablir le calendrier et le budget prévisionnel de l’opération en lien avec les contraintes d’activité

• Elaborer le programme fonctionnel, technique et environnemental du projet

En phase d’études :

• Dimensionner et désigner l’équipe de maîtrise d’œuvre, les AMO, SPS, BCT, OPC, …

• Suivre les études de conception de la MOE,

• Piloter la réalisation des éventuels diagnostics techniques complémentaires,

• Elaborer, veiller à la cohérence des dossiers, et assurer le suivi des consultations des prestataires extérieurs en lien avec le service juridique,

• Suivre l’instruction des dossiers réglementaires (déclaration de travaux, PC, ERP, ICPE, …).

• Participer activement au choix des titulaires des marchés de travaux (négociations des devis ou offre, rédaction des rapports d’analyse, …).

En phase travaux :

• Suivre les opérations préalables à l’ouverture des chantiers : plan de prévention, coordination SPS, déclaration d’ouverture de chantier, etc.

• Prendre toutes les mesures afin que la sécurité du chantier soit assurée.

• Participer aux réunions de chantier en liaison avec la maitrise d’œuvre et les entreprises.

• Participer au suivi du planning en liaison avec l’OPC.

• Gérer le visa des situations de travaux en liaison avec le maître d’œuvre et l’OPC.

• Assurer l’information des services utilisateurs.

• Gérer les perturbations induites par les chantiers (coupures, déménagements, …).

En phase de réception et mise en service :

• Etablir les protocoles de réception en lien avec le MOE, les AMO et les utilisateurs.

• Faire contrôler en lien avec le bureau de contrôle et le coordinateur SSI, la conformité de la réalisation au cahier des charges et aux règles de l’art,

• Faire établir les documents nécessaires à la vie des ouvrages (DOE, DIUO, notice d’exploitation, notice de maintenance, …) et les remettre aux utilisateurs et aux services exploitants.

• Contrôler et approuver les Décomptes Généraux Définitifs (DGD)

Profil recherché

Diplôme de l’enseignement supérieur correspondant au niveau d’exigence attendu sur le poste et/ou 3/4 ans d'expérience dans le domaine d’expertise
Savoir :

• Connaissance du fonctionnement général de l’entreprise
• Maîtrise des règles et procédures de sécurité
• Connaissance en ingénierie de la construction
• Connaissance des enjeux environnementaux et énergétiques
• Connaissance des enjeux liés au statut de monument historique
• Maîtrise des marchés publics
• Expertise en coordination de projets bâtiments
• Maîtrise des outils informatiques spécialisés dans son domaine
• Esprit de synthèse et bonne capacité rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe et à associer les utilisateurs

Savoir-être :

• Précision et rigueur
• Organisation du travail et anticipation
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Disponibilité et sens du service
• Adaptabilité et flexibilité
• Autonomie
• Sens de l’initiative et créativité

Compétences managériales :
1 - Responsabilité, leadership, courage Managérial :

• Culture de l'objectif et du résultat
• Responsabilité, fiabilité, exemplarité
• Force de conviction et de négociation

2 - Valorisation, transmission et développement des compétences :

• Capacité à développer les compétences de son équipe et transmettre les savoirs
• Capacité à déléguer et à faire confiance

3 - Coordination d'équipe et adaptabilité constante :

• Gestion et animation d'équipe
• Planification et organisation du travail
• Esprit d'équipe et collaboration
• Capacité à prendre en charge la sécurité du travail
• Capacité d'adaptation et de résilience
• Capacité d’analyse et résolution des problèmes

4 - Communication :

• Communication et relais de l'information / Bon relationnel
• Capacités d’écoute active et bienveillante
• Connaissance des instances représentatives du personnel

5 - Engagement aux valeurs et projet de l'Opéra national de Paris/ Loyauté
6 - Conduite du changement, culture de l'innovation, transversalité

• Savoir conduire du changement
• Favoriser l’innovation et la créativité
• Promouvoir la transversalité et ouverture