France Job Openings

Air France

Event Manager H/F

FULL TIME

October 27, 2024

Event Manager H/F

Métier

Communication - Communication externe

Catégorie socio-professionnelle

Cadre

Présentation du contexte

Air France Industries KLM Engineering & Maintenance (AFI KLM E&M) est un leader mondial dans le domaine des services de maintenance, de réparation et de révision d'avions.

La maintenance aéronautique est la troisième activité du groupe Air France-KLM avec un chiffre d'affaires de 1,7 milliard d'euros, soit 5 % du chiffre d'affaires du groupe.

Avec une équipe de plus de 13 000 personnes dans le monde, AFI KLM E&M offre un support technique complet aux compagnies aériennes, allant de l'ingénierie et de la maintenance en ligne à la réparation et la fourniture de composants d'avions, le tout structuré autour d'un puissant réseau logistique.

AFI KLM E&M assure la maintenance de près de 3 000 avions exploités par 200 grandes compagnies aériennes internationales et nationales.

A côté des canaux de communication externes et des ventes, les événements constituent un élément majeur du mix marketing pour atteindre les clients et créer de la valeur pour la marque. Les principaux événements comprennent les différentes conférences MRO (Maintenance Repair and Overhaul) et les salons aéronautiques aux États-Unis, à Singapour, à Dubaï et en Europe.

Membre de l'équipe communication, l’Event Manager est responsable de la participation d'AFI KLM E&M à ces événements de A à Z. De la planification à moyen terme (2 à 3 ans à l'avance) à la gestion des opérations le jour J ainsi que la gestion de toutes les actions qui doivent être menées entre la planification et l’événement.

Description de la mission

Définir le planning annuel des événements d'AFI KLM E&M en association avec les équipes du département commercial (en particulier avec les représentants commerciaux locaux) mais aussi avec l'équipe marketing et communication.
Piloter et gérer de A à Z les événements d'AFI KLM E&M dans le monde entier, y compris :

o Contribuer à la définition des objectifs de l'événement en tenant compte de la stratégie commerciale dans le pays concerné

o Créer et exécuter un plan solide pour chaque événement

o Proposer un format adapté de l'événement et coordonner sa réalisation en mode projet

o Gérer le budget et mesurer sa performance (en étroite relation avec le réseau commercial local et les fournisseurs externes)

o Développer un plan à moyen terme pour les principaux aspects de l'événement

o Gérer toutes les opérations du jour J

Piloter et gérer les événements internes qui sont organisés en complément, tels que la journée des ventes.

Dans la pratique, cela comprend les activités suivantes :

Gérer le contrat à mi-parcours pour la présence sur l'événement
Gérer le contrat à moyen terme pour la construction du stand
Piloter la ressource humaine nécessaire pour l’événement ainsi que la réservation d’hôtel
Donner des instructions à l'entreprise chargée de la construction du stand
En collaboration avec l'équipe de communication, valider la conception et la construction du stand
Déterminer et commander les goodies et autres cadeaux pour les clients
Planifier l'agenda pour la journée lors de l’événement
Assurer un fonctionnement correct en termes de logistique, de présentation et d'utilisation du stand
Planifier et organiser un événement pour les clients
Gérer l'agenda des réunions du EVPs

Enfin, vous ferez partie d'une équipe de communication, il y aura donc de nombreuses missions transverses à réaliser. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le reste de l'équipe et dans un environnement international pour lequel, la plupart des échanges se feront en anglais.

L'entretien d'embauche se fera également en anglais.

Profil recherché

Gestion de projet
Négociation et organisation
Créativité et curiosité
Rigueur dans le suivi du budget
Autonomie et initiative
Anglais courant parlé et écrit
Tolérance au stress
Ouverture interculturelle

Lieu de travail

Roissy CDG avec déplacements sur les lieux de l'événement dans le monde entier

Type de contrat

CDI

Date de prise de poste souhaitée

02/01/2025

Type d'horaires

Administratif

Profil candidat

Niveau d'études min. requis

Bac + 5 et plus

Niveau d'expérience min. requis

Plus de 3 ans

Langue

Anglais (4 - Confirmé / C1)

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Site

Roissy CDG

Informations générales

Entité de rattachement

Avec le premier réseau long-courrier au départ de l'Europe, le groupe Air France /KLM est un acteur majeur du transport aérien mondial.
Ses principaux métiers sont le transport aérien de passagers, de fret et la maintenance aéronautique.

Référence

2024-20833

New Job Alerts

Ingénieur en IA pour la simulation des matériaux nucléaires H/F

Saint-Paul-lès-Durance

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description

Soredis Vendis - Laon

COMMERCIAL(E)

Laon

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description

Euromaster

Monteur pneumatiques automobiles h/f

Internship – Global Events, Mediation Competition

Paris

August 17, 2024

View Job Description

VINCI Construction

Assistant prévention F/H

Marseille

August 30, 2024

View Job Description

Velux

Freelance Assistant(e) production tournage, event et personnel(le) (H/F) à Paris, France

Paris

November 5, 2024

View Job Description

Air France

Event Manager H/F

FULL TIME

October 27, 2024

View Job Description

Air France

Acheteur International- BlueLink H/F

Arcueil

Lille

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description