• Référence du poste : 3836
• Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
• Catégorie : B
• Groupe RIFSEEP : 2
• Corps : Contractuel; Secrétaire administratif
• Famille : Administration gestion
• Emploi de référence : Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
• Spécialité professionnelle : Ressources humaines
• À pourvoir à compter du : 10/15/2024

Missions et activités permanentes

La Bibliothèque nationale de France a pour mission de collecter, cataloguer, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national. Sous l’autorité du président et du directeur général, la Bn F est organisée en cinq directions et quatre délégations, répartie sur 7 sites.

Au sein de la Direction des Services et des Réseaux( DSR), directement rattachée à l'adjointe en charge des questions administratives et financières, la mission de coordination administrative et financière (MCAF) comprend un bureau des ressources humaines, une chargée de mission prospectives et statistiques, et un assistant qualiticien.

Sous la direction de l'adjointe en charge des questions administratives et financières , le ou la titulaire du poste est chargé(e) des fonctions suivantes :

• Suivi de la prévision et de l'exécution budgétaire en AE/CP de la direction (Budget DSR : 19M€ hors crédits fléchés)
• Elaboration des éléments de reporting et suivi des projets en crédits fléchés sur financements

Activités spécifiques

Par ailleurs, le ou la gestionnaire budgétaire peut être amené.e ponctuellement à venir en appui à la cheffe de bureau RH et au gestionnaire administratif en ressources humaines sur des questions relevant du bureau des ressources humaines.

Compétences requises

Savoir :

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Lotus)
• Connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers appréciée

Savoir faire :

• Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole, une méthode, une technique, un système, un dispositif
• Planifier
• Rédiger un document
• Anticiper un risque, une évolution
• Conseiller / Accompagner

Savoir être

• Intérêt pour les questions administratives et financières
• Rigueur et sens de l'organisation indispensables
• Etre autonome
• Sens des relations humaines
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de discrétion

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Respect des règles de confidentialité
Contraintes calendaires liées à la paie et au calendrier de fin de gestion

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Date de fin de publication : 09/22/2024