Description entreprise :

Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.
Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.
L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.

Description du poste :

Mission générale du poste :

• Gérer, le processus comptable, de l’émission de la commande au mandatement, dans le cadre d’un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics, dans les domaines propres au service informatique
• Assurer le suivi budgétaire des marchés publics correspondants.

Activités principales :
1-Gestion financière et achat

• Maîtriser le contenu des marchés à exécuter, s'assurer de la régularisation des pièces nécessaires en cours d'exécution
• Contrôler les prix des devis et factures et vérifier la conformité aux pièces du marché.
• Contribuer au suivi financier des dépenses pour l’ensemble du champ de compétences (exploitation et investissement)
• Participer à l’élaboration du Programme Pluriannuel d’Investissement

2 – Gestion comptable

• Analyser les demandes émanant du service informatique, élaborer les bons de commandes (engagement des dépenses) conformément aux règles des marchés publics et budgétaires, transmettre les bons de commandes aux fournisseurs
• Assurer le suivi du processus de validation des services faits et bons à payer des factures
• Saisir et mettre en paiement les factures (liquidation et mandatement)
• Assurer la relation avec la trésorerie générale et traiter les rejets éventuels
• Participer aux opérations de clôture comptable (rattachements de charges, fiches immobilisations)

Savoir faire

• Travailler en équipe
• Rigueur et fiabilité
• Capacité à organiser le travail pour respecter les délais
• Capacité d’adaptation
• Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
• Utiliser les outils bureautiques (messagerie Outlook, Word et Excel, logiciel de gestion comptable)
• Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Relations professionnelles

• Relations internes : s’inscrire dans une relation partenariale avec le service des marchés et les chargés d’opérations et responsables des services techniques
• Relations externes : répondre aux demandes du comptable public, renseigner les entreprises

Spécificités du poste
Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables) / Temps de travail 100 %
25 jours de congés, 20 jours de RTT, et jusqu’à 3 jours supplémentaires (jours hiver et fractionnement)

Profil recherché :

Connaissances

• Gestion administrative
• Gestion budgétaire et comptable (M21)
• Bureautique
• Communication / relations interpersonnelles
• Classement et archivage.

Diplôme/statut

• BTS (assistant gestion, comptabilité gestion) / Grade Adjoint administratif

Avantages :

• Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l’ensemble du personnel
• Facilité d’accès : proximité bus, tram
• Congé : 25 CA (+ 3 soumis à condition), 20 RTT et CET monétisable au-delà de 15 jours
• Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances…), l’Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied…), Conciergerie
• Crèche pour le personnel
• Partenariat avec plusieurs bailleurs de la région pour un accompagnement dans la recherche d’un logement en location ou achat.
• Ouverture régulière de concours pour l’accès au statut
• Accès au parcours de formations pour développer de nouvelles compétences, promotions professionnelles pour accéder à des responsabilités supérieures ou de nouveaux métiers.