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Agence France Prestige
Hôte(sse) d'Accueil -Cabinet d'Avocat Associé
Paris
FULL TIME & PART TIME
September 20, 2024
- L'accueil physique d'excellence des clients du cabinet, l'accueil des avocats, des collaborateurs, des livreurs, des fournisseurs
- Accompagner les clients en salle de réunion et savoir les faire patienter agréablement
- Vérifier la bonne gestion des salles 5 salles de réunion (pas de double réservation, réaffectation d'une salle si nécessaire selon le nombre de participants)
- Assurer le service de collations avant le commencement de chaque réunion
- Vérification systématique de l'état des salles de réunion avant le démarrage de chaque réunion
- Débarrassage, rangement et remise en état après chaque réunion
- Avoir un rôle de maitresse de maison : si nécessaire entre chaque réunion aérer, nettoyer les tables de réunion, vérifier les stocks de boissons, mettre la vaisselle utilisée dans le lave-vaisselle, vider le lave-vaisselle et la ranger soigneusement
- Traitement du courrier, affranchir le courrier (machine à affranchir à disposition au cabinet) et se déplacer à la poste
- Distribution du courrier
- Assurer des tâches d'assistanat administratif qui pourraient être demandées comme les dossiers de plaidoirie (reliures, scan, photocopies, rangement, classement, archivage)
- Appliquer les procédures du site
- Informer l'office manager de tout éventuel dysfonctionnement
- Vous disposez d'une excellente présentation, d'une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l'accueil,
- Nous recherchons une personnalité sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste,
- Vous êtes dynamique, constante et avenante en toutes circonstances
Compétences indispensables :
- Une parfaite maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral et un Anglais conversationnel sont indispensables
- La maîtrise du Pack Office est obligatoire
Compétences souhaitables :
- Formation Bac +2
- Une première expérience professionnelle supérieure à 1 an dans un secteur d'activités des métiers de services
- Uniformes fournis par l'agence et service de blanchisserie
- 1% patronal
Avantages légaux :
- Remboursement du Pass Navigo de 50%
- Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payé
Bienvenue chez Agence France Prestige
L' Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l'accueil en entreprise et de l'accueil événementiel, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996
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