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Agence France Prestige
Hôte(sse) dans une Société d'Investissement
Paris
FULL TIME
October 31, 2024
- Accueillir avec l'application rigoureuse des procédures d'accueil les collaborateurs, les clients, les fournisseurs
- Émettre les badges visiteurs
- Accueil téléphonique
- Accueillir avec courtoisie et professionnalisme les Clients et les accompagner en salle de réunion,
- Proposer un service de collations aux Clients
- Informer immédiatement le collaborateur / la collaboratrice de la Société Capital Croissance, de l'arrivée de son visiteur / client
- Veiller à l'état de propreté constant des salles de réunion
- Suivi des stocks des fournitures et consommables, réapprovisionner les frigidaires des espaces communs
- Gérer la commande des plateaux repas si demandé
- Réceptionner les livraisons, informer le/la destinataire de l'arrivée d'un pli ou d'un colis, le relancer si nécessaire afin que l'accueil reste ordonné et ne soit pas encombré
- Assurer sur un outil de bord un suivi des colis
- Contrôler la réservation des salles de réunion pour s'assurer qu'il n'y ait pas de doublon
- Réservation de taxis et/ou de coursiers
- Assurer des tâches d'assistanat administratif qui pourraient être demandées
- Assister l'office manager dans la vie quotidienne de la Société et notamment dans l'organisation des réunions avec les investisseurs
Informations contractuelles :
- Poste du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 36,75 heures par semaine
- Du lundi au jeudi de 8h45 à 18h00 et le vendredi de 8h45 à 12h30 avec une heure de pause déjeuner
- Ayant une excellente présentation, une parfaite élocution, avec un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances.
Compétences indispensables :
- Anglais COURANT exigé
- Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise de Pack Office
Compétences souhaitables :
- Formation BAC
- Expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le secteur des métiers de services
- Uniformes fournis par l'agence avec service de blanchisserie
- 1 % patronal
Avantages légaux :
- Remboursement de 50 % du pass navigo
- Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payés
L'Agence France Prestige, située dans le 15 arrondissement de Paris, est spécialisée dans les métiers de l'accueil en entreprise et de l'accueil événementiel. Depuis 1996, elle offre un service haut de gamme à ses clients.
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