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Agence France Prestige
Hôte(sse) d'Accueil - Room Service - Prestigieux Cabinet d'Avocat
Paris
FULL TIME
October 11, 2024
Vos missions incluent :
1- L'accueil physique :
-
Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil - Accueillir, orienter avec pertinence et dynamisme les visiteurs
- Gestion du standard, courriers, coursiers,
- Prévenir les personnes visitées
- Inventaire fourniture, commande et rangement
- Réservation train, taxis, hôtels
- 4 salles de réunions à gérer (mise en place et débarrasser des salles de réunion avant et après chaque rendez-vous ainsi que leurs réservations
- Lave-vaisselle à mettre en route et vider, tenue de l'espace cuisine
- Tâches administratives (suivi des tableaux, déplacement, scan des factures etc.)
- Impressions et reliures des documents ainsi que des livrets
- Gestion des mails
- Commande de plateaux repas
2-L'accueil téléphonique :
-
Gérer avec courtoisie les appels téléphoniques entrants - Transmettre dans les meilleurs délais les appels et les messages au bon interlocuteur
- Fournir des renseignements aux clients, et prospects dans le respect des procédures internes
- Formation des volants et polyvalents France Prestige
3-Room service :
-
Accueil et installation des clients en salle de réunion - Gestion des salles de réunion
- Veille à la propreté constante et au bon fonctionnement du matériel des salles de réunion
- Gestion des consommables, commandes de petits déjeuner
- Gestion des réservations des salles de réunion
- Service de boisson et de plateaux repas
-
Ayant une excellente présentation, une parfaite élocution, avec un grand sens du service et de l'accueil - Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances
Compétences indispensables :
-
Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral - Anglais conversationnel
- Maîtrise du Pack Office
Compétences souhaitables :
-
Formation Bac - Expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le secteur des métiers de services
-
Uniformes fournis par l'agence et service de blanchisserie - 1% patronal
Avantages légaux :
-
Remboursement du Pass Navigo de 50% - Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payé
L' Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l'accueil en entreprise et de l'accueil événementiel, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.
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