Missions

Le/la chargé-e de gestion de projet aura pour mission principale d'assister le coordinateur scientifique dans la gestion du projet européen.
Ses missions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel et administratif du projet, ainsi qu'à la communication interne.
Sous la responsabilité du coordinateur scientifique du projet, il/elle travaillera en lien avec l'ingénieur projet Europe du CNRS, la chargée de projet scientifique, le/la chargé/e de projet numérique, la chargée d’affaires juridiques et les partenaires du consortium.

Activités

• Superviser le projet de son lancement à son achèvement et le respect du calendrier établit des Work Packages, jalons et livrables.
• Assurer les échanges le project officer qui supervise le suivi du projet pour la Commission Européenne.
• Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guide méthodologique de procédures, modèles types de documents, plateformes collaboratives, etc.) ;
• Co-animer le réseau et les échanges entre partenaires en coordination avec le responsable scientifique (organiser et animer des réunions des comités définis pour la gouvernance du projet, travail avec les partenaires des projets, établir les ordres du jour, rédiger les comptes rendus, exécution et suivi du plan d'action) ;
• Organiser et animer les réunions de consortium et autres évènements (réunion de lancement du projet, rencontres annuelles, évènement de clôture, etc…).

Compétences

• Compétences techniques dans le pilotage et le suivi administratif et financier de projets,
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
• Capacité à lire, communiquer et rédiger des documents scientifiques,
• Bonne maîtrise de la langue française (niveau langue maternelle ou équivalent) oral et écrit,

- Bonne maîtrise de la langue anglaise (niveau C1 écrit et oral - Cadre européen de référence),

• Aptitude en communication orale et écrite (conduite de réunion, animation de groupe en anglais),
• Compétences souhaitées dans le domaine de la communication (gestion de site web…),
• Aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe, diplomatie,
• Aptitudes organisationnelles, rigueur et autonomie, respect des délais, capacité d'adaptation aux imprévus,
• Dynamisme, force de proposition, sens des responsabilités, aptitude à rendre compte,
• Connaissance de l'organisation des projets de recherche européens et des politiques européennes liées à la recherche et à l'innovation,
• Connaissances de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche,
• Connaissance d'au moins deux disciplines dans le champ du patrimoine culturel,
• Connaissance des modes de fonctionnement et des règles des administrations publiques,
• Connaissance du système de financement lump sum à l’échelle européenne serait appréciée,
• Connaissances générales sur la science ouverte (données et publications ouvertes etc.) appréciées,
• Connaissances en Propriété Intellectuelle et en Éthique de la recherche seraient des plus.

Contexte de travail

Le projet ECHOES (https://www.echoes-eccch.eu/) est lauréat de l’appel de la Commission Européenne European Collaborative Cloud for Cultural Heritage (HORIZON-CL2-2023-HERITAGE-ECCCH-01-01) doté de 25 millions d’euros pour cinq ans. Il a pour objectif de créer un environnement numérique partagée avec et pour les communautés du patrimoine culturel matériel et immatériel. ECHOES permettra aux professionnels du patrimoine et aux chercheurs d'accéder à des données, à des ressources scientifiques et de formation innovantes et à des outils numériques avancés. Le projet est porté par le CNRS sous la coordination scientifique de Xavier Rodier, directeur de la Maison des Sciences de l’Homme Val de Loire. Le CNRS avec la Fondation des Sciences du Patrimoine et le CNR (Italie) ont constitué un consortium de 51 partenaires européens pour conduire le projet ECHOES.
La personne recrutée travaillera auprès du coordinateur scientifique du CNRS et de l’équipe constituée pour le projet (4 personnes à plein temps pour la durée du projet plus d’autres sur des tâches particulières) à la Maison des Sciences de l'Homme Val de Loire, à Tours.
La MSH Val de Loire est une Unité d’appui et de recherche (UAR) en Sciences Humaines et Sociales, qui développe les interfaces avec d’autres disciplines, sous la tutelle du CNRS, de l’Universités de Tours et de l’Université d'Orléans, et fédère 22 équipes de recherche couvrant toutes les disciplines des SHS.
Au sein de l'UAR, sur le site de l'Université de Tours, le/la chargé/e de projet européen exercera son activité sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de la Maison des Sciences de l'Homme Val de Loire, coordinateur d’ECHOES.
La personne sera intégrée à l'équipe de la MSH Val de Loire dont elle bénéficiera de l'environnement. Il/elle sera amené(e) à participer à des réunions en France et en Europe.

Contraintes et risques

• Gestion de plusieurs activités en même temps
• Tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court
• Déplacements ponctuels en France et à l’étranger