Positionnement dans l'organisation
Sous la responsabilité du Project Manager Lead du Projet
Principales missions

• Gérer et exécuter le projet de qualification des équipements analytique (Mass spectrophotomètres, microscope électronique, enceintes thermorégulées, turbidimètre, centrifuges, analyseur Endotoxine… ) (en assistance technique pilotée)
• Gérer les équipes de consultants impliqués dans le projet de qualification des équipements analytiques (QC)
• Assurer que les engagements / accords contractuel pris entre Efor et le client soient respectés
• Participer au processus de recrutement des ressources nécessaires au projet
• Représenter la Direction des Projets Structurés lors la réalisation de projets chez le client

Activités et tâches

• Assurer la coordination et le pilotage de la prestation du projet de qualification des équipements QC en assistance technique pilotée avec :
• Organiser les réunions de comités du projet pour le stream QC
• Développer et maintenir le planning détaillé du projet,
• Organisation des activités opérationnelles à réaliser,
• Suivi et contrôle de l’avancement des activités et des livrables associés,
• Gérer les risques et les problèmes liés au Stream du projet,
• Assurer la qualité et la conformité des livrables aux exigences contractuelles

• Superviser et encadrer les équipes de consultants :
• Allouer et optimiser les ressources sur le projet
• Motiver et soutenir les équipes dans la réalisation des objectifs
• Organiser des réunions de suivi régulier avec les équipes

• Veiller au respect des engagements coûts, qualité et délais contractualisés :
• Maintenir une communication transparente avec les clients
• Gérer les modifications de périmètre et les demandes de changement des clients
• Assurer la satisfaction des clients à chaque étape du projet
• Proposer, élaborer, mettre à jour de manière hebdomadaire et diffuser un outil de pilotage de l’activité confiée

• Organiser et animer des points de suivi avec le Client et réaliser le suivi des KPI

• Garantir l’implication des différentes parties prenantes avec communication auprès de ces dernières

• S’assurer de la satisfaction des clients

• Communiquer et promouvoir les réussites et les bonnes pratiques du projet

• Participer aux entretiens de recrutement et à la sélection des candidats

• Intégrer et former les nouvelles recrues au projet

Relations internes et externes
En lien en interne avec :

• PM lead
• Business Manager
• Les centres d’expertise de la Direction technique
• Les consultants
• Les services supports du groupe (IT, Formation, etc.)

En externe :

• Responsables du département QC et du département QA
• Société de sous-traitante contractualisée avec EFOR

Conditions et lieu de travail

• Sur site client (Toulouse)

PROFIL DU POSTE
Compétences requises

• Management de projet sur toutes les phases et étapes
• Maîtrise d’outils de gestion de projet (MS Project, etc.)
• Excellentes compétences en communication et en leadership
• Compréhension approfondie des équipements de laboratoire, de leur fonctionnement et des exigences de qualification.
• Capacité à gérer des équipes multidisciplinaires
• Forte orientation client et résultats
• Connaissance en gestion financière d’un projet souhaitée

Mot clef : Leadership, Autonomie, Dynamisme, Résilience, capacité à résoudre des problèmes, Ecoute, Négociation, Exemplarité, Organisation, Communication, Esprit d’initiative, Esprit d'équipe
Expérience

• Min. 5 ans en gestion de projets, conseil, industrie de Santé
• Expérience pratique de 2 à 3 ans dans la qualification et la validation d'équipements de laboratoire, y compris la rédaction et l'exécution de protocoles IQ/OQ/PQ.
• Expertise dans son département, connaissance technique générale des équipements analytiques (QC)
• Anglais professionnel indispensable

Formations / diplômes
Bac + 5 (Diplôme d'ingénieur ou équivalent en gestion de projet)
Qui sommes nous ?
Fondé en 2013, Efor a su en 11 ans se positionner comme l'acteur européen de référence du conseil spécialisé en Life Sciences.

Avec plus de 2500 collaborateurs répartis au sein de 21 agences en France, en Belgique, en Suisse et aux USA, nous mettons l'ensemble de nos expertises et méthodes au service de nos clients afin de sécuriser la mise et le maintien sur le marché des produits de santé dans un environnement technique et normatif en constante évolution.

Conscients de l’excellence opérationnelle d’autres secteurs reconnus pour leur culture de l’innovation et de performance industrielle, nous continuons de soutenir nos activités dans les « Global Industries » afin d’enrichir les expertises Life Sciences de ces méthodes et savoir-faire.

Life sciences Consultancy powered by Global industries

Notre groupe se différencie par sa volonté de rassembler des femmes et des hommes engagés et singuliers. En effet nous sommes convaincus qu’au-delà des compétences et des expériences de chacun, notre plus grande force réside dans chacune des personnalités des membres de nos équipes.

Rejoindre EFOR c’est l’assurance d’évoluer sur le long terme dans un environnement diversifié, bienveillant, où nos ambitions et nos valeurs d’excellence, de d’engagement et de partage vous permettrons de vous dépasser et vous épanouir.

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