À propos de nous

Nous recherchons pour notre société QUADRAL PROPERTY, agence Rhône Alpes, un(e) Property Manager en CDD pour la durée de 7 mois très probablement renouvelable pour la durée de 15 mois. Poste basé à Villeurbanne, à pourvoir début décembre 2024.
Depuis plus de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale QUADRAL PROPERTY est un acteur du Property Management dédié à la gestion de patrimoine pour le compte de propriétaires institutionnels. Son service est intégralement dédié à la gestion locative et technique du patrimoine d’institutionnels, à la fois résidentiel, commercial ou de bureaux, ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.
Vous souhaitez rejoindre l'équipe gestion locative et technique de Villeurbanne ? N'hésitez pas à postuler ! Le service RH vous appellera avec plaisir pour vous présenter le poste en détail.

Mission

Rattaché(e) au Responsable d’agence Rhône Alpes, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

• Commercialiser les lots vacants (définition du loyer de relocation à proposer au mandant, diffusion d’annonces, visites des biens, négociation …) ;
  
• Rédiger les actes (bail et avenant) et en assurer la saisie dans le système d'information ;
  
• Contrôler et valider les états de quittancement, révision de loyer et relances ;
  
• S'assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase pré-contentieuse) ;
  
• Renouveler les baux : proposer le nouveau loyer, négocier, représenter le bailleur devant la commission départementale de conciliation, constituer le dossier d'assignation devant le Tribunal compétent le cas échéant ;
  
• Vérifier la validité des courriers de préavis, y répondre et informer le mandant ;
  
• Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour solder le compte du client locataire ;
  
• Traitement des régularisations de charges en lien avec la Gestionnaire Comptable ;
  
• Participer à la construction des budgets de loyers, charges locatives et travaux ;
  
• Traiter les réclamations et les demandes d’intervention ;
  
• Assurer les relations avec les entreprises : demandes de devis, ordres de service, suivi et réception des travaux en lien avec le Gestionnaire Technique ;
  
• Visiter régulièrement le patrimoine géré ;
  
• Effectuer et transmettre aux mandants des reportings spécifiques et rapports de gérance ;
  
• Représenter et conseiller les mandants auprès des syndics, locataires, centres des impôts ;
  
• Informer et consulter le mandant à l’échéance du bail et ses conséquences (renouvellement, augmentation de loyer, reprise) ;
  
• Effectuer les pré-visites et les états des lieux ;
  
• Conseiller les mandants dans l'optimisation de leur patrimoine ;
  
• Répondre aux demandes d'informations d'institutions (CAF, impôts, notaires) ;
  
• Gérer les relations avec les préposés des bailleurs (employés, gardiens d'immeubles, etc…).
  

Profil

Profil souhaité :
Titulaire d’un Master ou d’un Bachelor en immobilier, vous avez une expérience significative en gestion de patrimoine, idéalement dans le secteur de l'administration de biens.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et de synthèse et pour votre aisance oratoire et rédactionnelle.
Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous avez le goût du contact client et du challenge. Une très bonne maîtrise des outils informatiques est nécessaire.
Poste basé à Villeurbanne.
Rémunération sur 13 mois selon votre profil.
Nos avantages ?

• 13ème mois versé par acomptes mensuels ;
• Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement ;
• Congés acquis par anticipation dès votre entrée dans la société ;
• CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur ;
• Tickets restaurant de 10€, pris en charge à 60% par l'employeur ;
• CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.